Responsable du service recettes h/f

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.


Contexte et missions principales :

Le Responsable du Service recettes est un acteur clef du système, il est le garant de la qualité financière et comptable, de la fluidité du flux et participe activement aux enjeux de la soutenabilité budgétaire des engagements pris par l’établissement et globalement de sa trajectoire financière.

Ses fonctions s’exerceront au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice.

Le Responsable du Service recettes est formé et compétent pour exercer l’ensemble des actes et des transactions SIFAC relatifs au flux ordonnateur.


Les missions :

1. Contribuer à l’élaboration des orientations de la Direction des Affaires Financières :
o Participation aux réunions de direction,
o Mise en œuvre de projets relatifs à l’exécution financière: propositions d’amélioration des processus, guide de procédures, etc.
2. Participer à la gestion budgétaire de l’université : suivi de l’exécution budgétaire en recettes effectué au fil de l’exercice et jouer un rôle d’alerte.
3. Piloter le processus de l’engagement des recettes de l’établissement :
o Participation à l’animation du réseau d’utilisateurs / gestionnaires de l’université (notes de procédures, formations, réunions périodiques, identification d’éventuelles difficultés en y apportant des solutions).
4. Soutien technique et réglementaire : Apporter son expertise sur des dossiers complexes.
5. Prise en charge et suivi des procédures d’engagement des recettes :
o Suivi de l’exécution des prévisions;
o Suivi de la gestion des subventions Etat (SCSP, autres), collectivités territoriales, CNRS, UE, etc.;
o Suivi et contrôle de l'exécution des ressources propres (taxe d'apprentissage, contrats de recherche, prestations de formation continue,…) ;
o Contrôle par échantillonnage régulier des imputations budgétaires et analytiques, prise en charge des modifications;
o Contrôle des procédures et des actes effectués par les gestionnaires du service et de l’Université;
o Mise en place de tableaux de bord dynamiques et partagés permettant ce suivi.
6. Déploiement du contrôle interne formalisé.
7. Interlocuteur fonctionnel du progiciel SIFAC.
8. Activités associées :
o Organiser et animer des sessions de formation,
o Répondre à différentes enquêtes, évaluations en matière financière,
o Assurer une veille réglementaire,
o Suivre les évolutions métier dans l’outil de gestion,
o Participer au déploiement des évolutions réglementaires, métier, outil et former les utilisateurs,
o Coordonner les activités de son service (organisation des activités des agents, réunions, gestion des congés, formations…)
o Organiser le classement et l’archivage des pièces financières.


Compétences opérationnelles et comportementales :

* Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne);
* Savoir analyser des conventions, contrats financiers, devis;
* Sens de la priorisation;
* Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine;
* Structurer et contrôler la régularité des opérations;
* Utiliser les modes de communication écrites ou orales;
* Adapter ses explications aux divers interlocuteurs.


Savoir-être :

* Autonomie, discernement et sens des initiatives;
* Capacités d'adaptation;
* Aptitudes relationnelles;
* Capacité à travailler en équipe;
* Capacité d’organisation.


Autour du poste :

* Participation active aux différents travaux liés à la bascule vers SIFAC+ en 2027;
* Contraintes sur les congés en période de pics d’activité.


Diplôme(s) souhaité(s) :

Minimum Bac


Expérience souhaitée :

1 an minimum


Connaissance et outils :

* Connaître les règles de finances publiques;
* Connaître les techniques et des règles de la comptabilité générale;
* Connaître le fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel.


Service recruteur :

Direction des affaires financières et des achats


Date de prise de poste :

17 février 2025


Temps de travail hebdomadaire :

37h05


Contrat et durée :

CDD 12 mois renouvelable


Filière / Grade :

Catégorie A


Rémunération mensuelle brute :

Si titulaire : selon statut; Si contractuel : négociable selon expérience + prime annuelle.


Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels.


Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

* 51 jours ouvrés de congés par an;
* Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine;
* Organisation possible de la semaine sur 5 jours ou 4,5 jours;
* Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels;
* Restauration sur place avec participation financière;
* Emplacement de parking gratuit sur site;
* Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun;
* Participation de l’établissement à la complémentaire santé;
* Nombreuses activités sportives et culturelles organisées;
* Avantages sociaux.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.

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