L’association Mlézi Maoré recrute pour son service MDA (Maison des Adolescents), un.e Secrétaire/Accueil H/F en CDD à temps plein à Mamoudzou.
Mission du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service – MDA, vous aurez pour missions :
La secrétaire accueil et oriente les adolescents, partenaires, familles qui se présentent à la maison des adolescents et fait la liaison entre les personnes. Elle tient le standard téléphonique et transmet la communication ou l’information à la personne concernée. Elle fait le lien entre les membres de l’équipe de la Maison des ados, les autres services de l’association Mlézi Maoré et les partenaires extérieurs pour la circulation des informations utiles au fonctionnement du centre
Elle gère la tenue de la caisse de la maison des ados, s’occupe de la saisie et des factures, sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le directeur administratif et financier.
Gère les cartes de carburant des véhicules.
S’occupe de l’approvisionnement en monnaie auprès du directeur administratif et financier. Chaque semaine, elle rassemble, numérote et classe les factures à joindre à la feuille de caisse, avant vérification et départ pour la comptabilité.
Prend en charge la logistique lors de réunions avec les partenaires, familles… (Préparation de la salle, mise à disposition de rafraichissements ou boissons chaudes…).
Dresse la liste, passe les commandes et fait le suivi des fournitures de bureau, peut être amenée à faire elle-même les achats.
Profil requis pour le poste :
Diplôme requis : BAC +2 en gestion administration ou en assistance manager.
Savoir être et compétences : Autonome et sens de l’initiative, capacité d’organisation, Aisance relationnelle
Conditions d’emploi :
Type de contrat : CDD à temps plein
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Date de démarrage : Du 17/02/2025 au 20/06/2025
Rémunération : selon CCN51
Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
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