Mission générale du poste
La Délégation Environnement de Travail (DET), au sein de la DIESE est chargée d'organiser et de piloter l'ensemble des activités multiservices sur l'ensemble des sites de Radio France.
Pour réaliser ses missions, elle est constituée des services suivants : Acheminement, Propreté (Paris/Régions), Espaces Vert, Parc automobile (National), Reprographie, Magasin technique, Standard, Travel Management ainsi que le secteur événementiel au travers de la coordination des manifestations, de la manutention et des prestations associées de traiteurs / chariots café.
Placé(e) sous lencadrement du Responsable de Service, le (la) titulaire du poste est le point dentrée des différent(es) interlocuteurs-trices afin de garantir le bon déroulement du ou des événements quil (elle) a la responsabilité de superviser.
Activités, responsabilités du titulaire
A ce titre, dans le cadre de ses missions principales et en sassurant de la validation de sa hiérarchie, le (la) titulaire du poste :
- Analyse et traite les demandes formulées par les différentes directions.
- Assure la coordination opérationnelle des événements, en lien avec toutes les parties concernées (clients, sécurité incendie, accueil et sécurité, ).
- Contribue à proposer une organisation logistique à lintégralité des parties prenantes
- Contribue à chiffrer budgétairement lévénement (traiteur et/ou manutention et/ou location) et partage les éléments budgétaires avec les parties concernées,
- Sassure que la proposition de coordination/dorganisation de lévénement est validée pas les parties prenantes et conforme aux contraintes réglementaires.
- Après lévénement, sassure dobtenir un feedback de la part de son client interne sur lorganisation mise en place dans un objectif damélioration continue (via un questionnaire de satisfaction client).
- Coordonne toutes les activités liées à la manutention (aménagements, transferts, rondes).
- Coordonne avec léquipe toutes les opérations de livraison Porte D, en lien avec le logisticien.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
En outre, en lien avec léquipe, le (la) titulaire :
- Planifie les différentes interventions nécessaires en garantissant une présence de léquipe et des potentiels intervenants externes conformément à la plage horaire légale de travail. A ce titre, il (elle) assure la bonne tenue du planning des événements (outil transversal DET).
- Assure la bonne tenue des salles mutualisées et des espaces pilotés par le Pôle Manifestation.
- Sassure que les indicateurs liés aux différentes activités soient mis à jour mensuellement.
- Participe à la mise en place dune fiche événement intégrant tous les champs de la fiche dexploitation événementielle, et dun catalogue des aménagements potentiels.
Informations complémentaires
Le (la) titulaire peut être amené(e) à travailler en soirée, les samedis, dimanches et jours fériés (sur validation du manager en amont de lévénement).
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