Stage - appui a la communication evenementielle h/f

STAGE - APPUI A LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE H/F

Quel sera votre rôle ?

Missions
La mission du/de la stagiaire sera organisée autour des volets suivants :

1) Appuis à la gestion et coordination des événements à l’AFD
- Accompagnement des différentes directions dans l’organisation de leurs événements externes
- Support sur l’invitation et son envoi
- Support sur la gestion des inscriptions (via un outil /une plateforme d’inscription, et suivi des inscriptions en lien avec l’agent organisateur)
- Appui événementiel, production et logistique à l’organisation de ces événements
- Appui à la création des supports événementiels digitaux et print
- Consolidation des bilans des événements
- Coordination et gestion avec l’équipe de la programmation de ces événements si besoin

2) Support opérationnel sur les réseaux sociaux
- Coordination avec l’équipe réseaux sociaux afin de leur transmettre les éléments nécessaires à la couverture des événements (contenus éditoriaux, images, appui aux live tweet…)
- Production de contenus écrits (textes, posts) ou graphiques (infographies simples et visuels)
- Support sur les bilans des différentes séquences de communication (suivi des KPIs)

3) Support opération sur l’espace de travail digital de l’équipe
- Participer à l’optimisation des outils digitaux déployés afin de répondre au mieux aux besoins et travail collaboratif de l’équipe
- Coordonner et mettre en place la nouvelle arborescence de classification des documents dans les dossiers partagés de l’équipe

Stage de 6 mois

Qui recherchons nous ?

Profil recherché (Ecole/Universités, Niveau d’études minimum BAC+3) :
Ecole de communication ou de formation supérieure en sciences humaines et/ou sciences politiques avec spécialisation en communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant que chargé(e) de communication en stage ou dans le cadre d’un engagement associatif.
Vous avez une expérience dans le milieu de l’événementiel et savez manier les réseaux sociaux.
La connaissance du secteur de l’aide au développement est un atout indéniable, de même qu’une expérience à l’international.

Compétences requises :
- Intérêt et motivation pour les activités événementielles et le design graphique
- Intérêt et connaissance des sujets de développement
- Excellent sens de l’organisation, et bonne aptitude à la coordination d’activités et dossiers multiples
- Forte adaptabilité et réactivité, bon relationnel
- Esprit d’initiative et caractère autonome
- Connaissance des réseaux sociaux (Twitter et Instagram principalement)

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
L’AFD renforce ses activités de communication à destination d’un public et d’acteurs variés (grand public français, citoyens, étudiants, ONG, secteur privé…). Au sein de la division Médias, Événements et Rayonnement (MER) du département de la communication (CMN), l’assistant.e chargé.e de communication événementielle a pour objectif d’appuyer la mise en œuvre de la stratégie événementielle et la valorisation de l’AFD. Plateforme qui fédère les énergies, les ressources et les savoirs au service du développement, l’AFD organise régulièrement des événements de haut niveau. La division MER – Médias, événements et rayonnement, au sein du département de la communication a pour rôle de valoriser et faire rayonner l’expertise du groupe AFD et de ses agents (opérationnelle, recherche, débat d’idées) et de contribuer à faire du Groupe un acteur incontournable de la politique de développement. Il s’agit également de faire connaitre notre action dans un objectif de redevabilité. La division est en charge de : • Animation des réseaux sociaux de l’AFD : Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc. • Relations presse : préparation de conférence de presse, voyages de presse ou visite VIP, publications de communiqués de presse (CP), média training, accompagnement pour les agences en zones sensibles. • Événementiel externe : appui aux directions techniques et géographiques dans la programmation et valorisation de leurs événements, diversification de l’événementiel pour s’ajuster au mieux au contexte et publics, accompagnement pour la création de moments dédiés en lien avec l’agenda international pour valoriser le rôle central de l’AFD dans l’écosystème mondial du développement.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.