Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l’ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS 2018-2023).
Le parcours de santé « Troubles spécifiques du Langage et des Apprentissages » (TSLA) est destiné aux enfants de 6 à 15 ans porteurs d’un TSLA soit environ 4 000 enfants par an en Occitanie.
C’est un projet innovant et expérimental soutenu par l’Assurance Maladie et l’Agence Régionale de Santé qui permet, via un interlocuteur unique dans chaque département, d’orienter les familles en début de parcours, puis de financer les évaluations diagnostiques et les rééducations impliquant les médecins spécialisés, les psychomotriciens, les ergothérapeutes et les psychologues, de même que les orthophonistes et les orthoptistes dont les soins étaient déjà pris en charge initialement.
L’assistant(e) facturation intervient en appui du responsable facturation et du chef de projet et en lien avec les coordinateurs.trices. A ce titre, elle assure :
* La correction des erreurs de facturation identifiées par la responsable facturation (première analyse de l’erreur, collecte des informations manquantes auprès des professionnels et de familles) à partir des remontées d’information du logiciel SPICO. Elle signale aux coordinateurs.trices les situations relevant d’incohérence du parcours et nécessitant leur intervention.
* Appuyer le responsable de facturation dans :
o La préparation du fichier de facturation adressé à la CPAM le 5 de chaque mois.
o La préparation du fichier de virements et l’envoi des avis de versements auprès des professionnels entre le 5 et le 20 de chaque mois.
* Le suivi des retours d’information des professionnels sur les problèmes de versements des forfaits :
o Analyser les demandes des professionnels,
o Traiter les problèmes de facturation courants et tenir à jour les fichiers de suivi (facturation de forfaits de plus de 6 mois ou de forfaits incomplets, forfaits non-remontés dans le système de facturation, etc.),
o Répondre aux professionnels et réorienter vers le bon interlocuteur si la demande ne relève pas du champs de l’assistant(e) de facturation.
* La mise en œuvre des procédures de contrôle aléatoires de la réalité des prestations facturées par les professionnels.
Ces tâches seront amenées à évoluer avec l’ajustement des procédures liés à l’évolution du projet dans un contexte de fin d’expérimentation et de possible passage dans le droit commun de l’Assurance maladie.
Ce poste en CDD d’un an nécessite une expérience en comptabilité ou suivi financier.
Le poste requiert une excellente maitrise des tableurs excel ainsi qu’autonomie, réactivité, disponibilité, une grande rigueur dans l’organisation, une aisance relationnelle, rédactionnelle et dans l’utilisation des outils numériques et respect de la confidentialité.
Formation : secrétaire comptable ou assistant de gestion de niveau minimum Bac + 2.
Spécificités du poste : des déplacements occasionnels (2 à 3 fois par an) sur la région Occitanie sont à prévoir.
Le poste est basé à Montpellier.
Merci de nous fournir une lettre de motivation svp. Toute candidature non accompagnée d'une lettre de motivation ne sera pas étudiée.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération: 2000,00€ à 2300,00€ par mois
Avantages :
* Aide au déménagement
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)
Date limite de candidature: 14/11/2024
Date de début prévue: 17/11/2024
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