Assistant de la formation h/f

L'académie de santé du SSA est une direction située à l'interface entre la DCSSA qui définit les politiques et les orientations de formation, de recherche et d'innovation du SSA, et les établissements opérationnels qui les mettent en oeuvre.
L'Ecole du Val de Grace dirige la formation du service, en supervise la mise en oeuvre, en garantit la cohérence, s'assure de sa réalisation et en évalue les résultats, conformément aux directives reçues de la direction centrale.
L'agent met en oeuvre des formations dites en interne, sur site et hors sites.
Contribuer à la mise en oeuvre des actions de formation internes au SSA.
Participer au suivi de l'utilisation des crédits de l'UO formation.
Etablir les statistiques relatives à la formation.
Fonctionner en trinôme au sein du secrétariat et assurer le remplacement de ses collègues lors de leur absence.
Réaliser le suivi administratif et logistique de l'organisation de la formation avec le responsable pédagogique, réservation de salle, appel à candidature, décision mise en formation.
Faire les déclarations des indemnités de formation avec envoie aux organismes payeurs pour les personnels militaires.
Renseigner les personnels : accueil téléphonique C, accueillir et informer les personnels du SSA lors des actions de formation, collaborer avec les correspondants en formation.
Rechercher l'information auprès des responsables hiérarchiques si besoin.
Informer et alerter les responsables hiérarchiques de tout dysfonctionnement.
Recueillir les coûts des actions de formation : effectuer des devis de formation en respectant la procédure, la demande d'achat et établir la convention avec l'organisme prestataire.
Réaliser l'attestation de service fait avec la facture pour envoi au BGD après la prestation.