Responsable du service enseignement education

Nature du poste :

37h30 heures à temps complet

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services et Directrice DAPMG, vous assurez le pilotage des projets liés à la vie scolaire et la coordination du service Enseignement Education composé de 10 agents. Vous participerez à la définition et accompagnerez la mise en œuvre locale du Projet Educatif du Territoire pour les enfants de 3 à 11 ans, afin de le rendre plus opérationnel et connecté aux enjeux rencontrés par les enfants et les familles sur la collectivité.

Activités principales :
- Gestion administrative, juridique, financière et budgétaire et pilotage du service
- Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’enfance, jeunesse et éducation
- Pilotage et coordination de la restauration scolaire
- Gestion et suivi des conseils d’école et d’établissements
- Pilotage et gestion des différentes régies de recettes du service (restauration scolaire, colonies de vacances et séjours adolescents, classes de découvertes, transports scolaires, activités périscolaires et extrascolaires)
- Pilotage et mise en œuvre des marchés publics du service (fournitures scolaires, livrets scolaires, matériels, équipements et mobiliers scolaires, etc…)
- Communication avec le personnel enseignant sur les choix et les projets municipaux (manifestations, événements, actions spécifiques, etc…)
- Suivi des effectifs scolaires (préparation de la carte scolaire, révision des paramètres, gestion et suivi des effectifs et des dérogations)
- Gestion du suivi de l’évolution du patrimoine, des équipements et du mobilier scolaire
- Organisation des services et des actions en temps scolaire (sorties, projets éducatif, etc..) et gestion des inscriptions
- Prévision et organisation des transports scolaires, le service au famille et les relations avec les familles
- Suivi des situations sociales et financières délicates des familles (en collaboration avec les organismes sociaux)
- Elaboration d’actes administratifs (arrêtés, courriers, comptes rendus, aides aux décisions, délibérations, etc…)
- Participation au comité de pilotage du projet éducatif local, du suivi et de l’évolution du CEJ
- Participation à la promotion de la politique éducative locale

Compétences et connaissances souhaitées :

• Connaissance réglementaire du secteur de l’Éducation

• Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

• Orientations et priorités des élues et élus et décideurs pour l'enfance, la jeunesse et l'éducation, et les secteurs connexes

• Principes et démarches de développement durable

• Dispositifs contractuels (contrat éducatif local, contrat enfance, contrat temps libre, etc.)

• Acteurs et institutions de la communauté éducative

• Notions de projection, prévision et simulation d'effectifs

• Impacts des données statistiques démographiques et des politiques locales d'aménagement et de logement

• Fonctionnement des établissements scolaires et d'accueil

• Normes techniques et réglementation applicable aux établissements scolaires et d'accueil

• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité

Qualités :

• Capacité managériale confirmée

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Conduite de réunion

• Maitrise des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord)

• Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows et logiciels métiers)

• Capacité à encadrer, sens de l’anticipation et prise d’initiative

• Capacité organisationnelle, relationnelle, rédactionnelle, d’écoute et de dialogue

• Aptitude au travail en transversalité

• Rigueur, disponibilité et sens du service public

• Être force de proposition auprès de la Direction Générale et des élus