Sous l’autorité du responsable du service appui au territoire, vous serez chargé-e de :
- Assister et conseiller les élu(e)s
- Élaborer des documents administratifs et budgétaires
- Gérer les affaires générales
- Accueillir et renseigner la population
- Gérer les équipements municipaux
- Partager les pratiques avec l’équipe du service
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, la Communauté de communes du Pays du Coquelicot recrute un-e secrétaire général-e de mairie pour exercer les fonctions au sein de 3 communes du territoire (Acheux-en-Amiénois, Aveluy et Laviéville).
Sous la directive des élus et rattaché-e à la responsable du service appui au territoire de la Communauté de communes, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SAVOIRS :
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Principes de gestion des ressources humaines
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Maîtrise du pack office et des progiciels métiers
- Permis B obligatoire
SAVOIR FAIRE :
- Respect des délais réglementaires
- Gestion de la polyvalence et des priorités
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparation des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, des actes administratifs du maire et des actes d'état civil
- Accueillir la population et répondre efficacement aux demandes
SAVOIR ETRE :
- Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de compréhension
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Rigueur administrative et sens de l’organisation
- Esprit d'équipe
- Grande disponibilité
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