Technicien·ne en gestion administrative h/f

Mission principale
La personne recrutée aura pour mission principale la réalisation, mise en oeuvre et suivi des opérations de gestion financière et gestion administrative de l'unité
Activités principales
·Assurer le secrétariat et la gestion des budgets de l'unité.

·Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes.

·Établir les procédures d'achats selon la réglementation.

·Assurer leur suivi avec les services et les fournisseurs.
Afficher la suite
·Mettre en place les crédits (INSERM, IGR, contrats externes nationaux, internationaux).

·Gérer et suivre les contrats de recherche sur financements externes des équipes.

·Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (Inserm, Gustave Roussy, Université Paris Saclay).

·Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle.

·Organiser les missions.

·Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages).

·Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone).

·Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'unité.

·Réceptionner et dispatcher les colis.

·Procéder à l'archivage des pièces administratives.

·Utiliser les outils de gestion (SIFAC, QALIAC).

Connaissances
·Connaissance de la gestion financière, des règles de la comptabilité générale, des règles budgétaires de l'Etat applicables aux établissements de recherche publique (EPST) et d'enseignement supérieur

·Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.

·Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet.
·Savoir planifier son activité.

·Informer et rendre compte.

·Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

·Rechercher les informations.

·Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe.

·Être organisé-e.

·Savoir prioriser les actions.

·Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants.

·Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

·Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure.

·Appliquer la réglementation.

·Une certaine connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée.

·Travail en équipe

·Autonomie

·Disponibilité

·Adaptabilité

·Organisation

·Qualités relationnelles