Responsable service généraux (h/f)

Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.
SSI Service s'engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.
Nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l'excellence de l'enseigne.

Nous rejoindre, c'est partager une culture d'entreprise et des valeurs fortes.
Basé sur le plateau de Saclay (Saint-Aubin 91), le/la Responsable Service Généraux aura les principales missions et responsabilités suivantes :
- Garantir le bon fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments, conformément aux normes applicables et des respects des délais et des couts ;
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements et des locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
- Planifier et encadrer les interventions de travaux des équipements et des locaux ;
- Gérer les prestataires liés à l'activité et les contrats associés ;
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, maintenance des extincteurs…) ;
- Assurer l'achat des équipements et des meubles nécessaires pour les sites ;
- Assurer l'administration du courrier (négociation avec la poste) et des archives ;
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité,
- Organiser, piloter et superviser les déménagements/aménagements de bureaux, d'espaces de travail ou de site ;
- Définir avec le Directeur Général la charte automobile de l'entité ;
- Assurer la gestion du parc automobile (suivi commande, gestion sinistre,…) et téléphonie ;
- Gérer la facturation liée aux services généraux ;
- Gérer les voyages d'affaires (mise en place outil, support, …) ;
- Suivre et respecter le budget pour les services généraux ;

Pour garantir votre succès, vous suivrez un parcours d'intégration afin de maîtriser :
• L'environnement technique de notre activité
• Nos 5 solutions en sécurité incendie
• Nos méthodes et outils
De formation BAC+2 spécialisée en gestion, technique ou dans le domaine des achats
Vous maîtrisez le Pack Office, Excel en particulier, et avez des compétences en gestion administrative et financière,

• Rigueur et organisation
• Capacité à négocier
• Aptitude managériale
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Réactif(ve)
o Prime de 13ème mois
o Participation aux bénéfices
o Tickets restaurants
o 12 RTT/an
o Mutuelle familiale & Prévoyance
o Télétravail
o Véhicule de fonction

Vous intégrez une entreprise aux valeurs fortes apportant de nombreuses possibilités d'évolution !

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.