SACRED – Convention du Caoutchouc
ETI internationale à dimension humaine implantée en France (4 sites, personnes), Chine, Mexique, Maroc et Roumanie (57 M€ de CA consolidé), nous concevons et produisons des mélanges et des pièces techniques en caoutchouc et thermoplastique principalement pour le secteur automobile.
Activités dominantes :
1. Gestion de l’accueil des visiteurs et du standard
2. Ouverture, dispatch et distribution du courrier
3. Organisation des déplacements de la société (avion, train, véhicule, hôtel…)
4. Demandes de visas
5. Préparation des CA/AG (books, convocations, publication, salle)
6. Organisation des réceptions de visiteurs (salle, fléchage, plateaux repas, hôtels…)
7. Gestion de la documentation juridique
8. Dépôt des comptes au greffe
9. Gestion de la communication (pochettes documents, roll up, création carte de vœux, mise à jour de la charte graphique, mise à jour du site internet et publications d'actualités sur LinkedIn)
10. Divers travaux administratifs (Création et diffusion de notes d'information, saisie courriers, contrats, documents divers, suivi et diffusion de la liste téléphonique et courriels)
11. Organisation planning congés et permanences été/fin année
12. Suivi dossier Presse
13. Suivi rapports de contrôle (Q4, Q18...extincteurs…) de SL + filiales françaises
14. Désignation conductrice si PV et suivi
15. Suivi des plannings de réservation des salles de réunion + véhicules
16. Participation à la celllule communication de l'entreprise.
Profil Recherché :
17. Niveau BAC ou expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
18. Bonne maîtrise des logiciels informatiques Word – Excel
19. Bonne communication orale et écrite
20. Ponctualité, discrétion, sens du relationnel, capacité d’écoute, organisation et rigueur.
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