Description du poste :
-Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus
-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
-Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages.
En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.
-Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
-Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs -Être titulaire d'un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif
-Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
-Savoir rédiger
-Être organisé, discret et rigoureux(se)
-Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.#Secretariat #ProtectiondelEnfance
Experience: Débutant accepté
Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique ...
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