Gestionnaire logistique et patrimoine (h/f)

URSSAF DE RHONE-ALPES

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à :

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien

- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social

- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

Nous recrutons 1 Gestionnaire Logistique et Patrimoine pour prendre en charge le suivi de l'activité de maintenance du site de Grenoble.

Il/elle sera rattaché(e)s hiérarchiquement au coordonnateur régional des Moyens Généraux (Patrimoine, gestion immobilière et marchés publics) et aura une relation directe avec le directeur de site et l'équipe pour information et suivi des actions réalisées.

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine a pour rôle d'assurer la supervision de la maintenance du bâtiment et de répondre par un appui technique aux collaborateurs. Ses domaines d'intervention couvrent le suivi des contrats de maintenance et d'entretien, l'analyse de devis, le suivi et la réception de travaux, les aménagements de bureaux, la gestion des véhicules, la réalisation des contrôles qualité, la mise en place des consignes de sécurité régionale mais également la réception de livraisons.

Pour toutes informations complémentaires sur le poste : David Kurtz, responsable d'unité Patrimoine et Logistique : david.kurtz@urssaf.fr


Description du poste

Le / la Gestionnaire Logistique et Patrimoine est notamment en charge des activités suivantes :

1. Travaux

- Gérer le suivi des travaux : formaliser le besoin et rédiger un descriptif technique, consulter des fournisseurs, analyser et comparer des devis, préconiser des solutions techniques sur la base des propositions reçues, préparer les travaux (planning, condition d'intervention, …), gérer et réceptionner l'intervention ;

- Effectuer des travaux d'installation pour l'aménagement des locaux et le montage des mobiliers ou leurs suivis en lien avec un prestataire dédié, manipulation de charges lourdes (supérieures à 20kg)

2. Suivi bâtiment / maintenance / entretien

- Identifier le dysfonctionnement, les causes et les potentielles conséquences sur les équipements

- Suivre et s'assurer de la bonne exécution des prestations (audits techniques, contrôles, réunions) ;

- Réaliser le suivi administratif et pratique de la maintenance et l'entretien du bâtiment en collaboration avec des prestataires extérieurs

3. Gestion administrative et technique

- Réceptionner, stocker et distribuer le matériel, les fournitures, les produits … ;

- Participer à la gestion des archives ;

- Réaliser le suivi et la gestion des biens et de l'inventaire (entrée, mouvement, sortie, pointage) ;

- Assurer le suivi et la gestion de la flotte automobile des véhicules de service.

4. Sécurité

- Assurer une veille sécurité du bâtiment et appliquer la politique sécurité des biens et des personnes ;

- Suivre les contrôles règlementaires des installations et assurer la levée des réserves techniques ;

- Intervient, au besoin, pour répondre à des sollicitations des IRP faites à la direction de site.

5. Reporting

- Rédiger des reportings d'activités, compte rendu/rapports à destination de l'encadrement et de la direction de site ;

- Assurer le suivi des outils de planification, des tableaux de bord et des outils de supervision.


Profil recherché


Vos compétences

- Rigueur, autonomie et dynamisme

- Capacité à être force de propositions, à faire preuve d'initiatives et de réactivité

- Savoir travailler en équipe

- Capacité à communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et les collaborateurs du service de façon efficace et adaptée

- Savoir planifier et organiser les activités

- Avoir des capacités d'adaptation

- Adepte des principes d'amélioration continue et sens du service client dans un souci de qualité

- Capacité à rendre une information technique accessible et à adapter son discours à un public varié


Votre formation

- Être titulaire du Permis B

- Bac/Bac Pro idéalement dans le domaine du bâtiment ou de la maintenance et /ou une expérience dans le domaine de la maintenance sont requis

- Maitriser les fonctionnalités des outils bureautiques (Office 365)


Informations complémentaires

Port de charges lourdes

Poste bénéficiant des dispositions d'horaires variables avec, occasionnellement, des horaires spécifiques liés aux nécessités de service.

Des déplacements régionaux sont à prévoir occasionnellement et en journée.

Avantages entreprise et conditions de travail :

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30

- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise

- Titre-restaurant avec 60% de part patronale

- Rémunération sur 14 mois

- Prime d'intéressement

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention - collective de la sécurité sociale

- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur

- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)

- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%

- Prestations CSE


Contact

L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage également pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions.

Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 13/04/2025.

Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

1. Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire

2. Entretien individuel en présentiel avec un jury entre le 6 et le 7 mai

3. Le processus de sélection pourra être complété d'une session d'évaluation individuelle visant à vérifier que les compétences sont détenues.

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Les faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal ), et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail ) consultables sur le site www.legifrance.fr, sont prohibés.


Les avantages liés au poste

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