MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Mission 1 : Participer à l’encadrement et la coordination du secteur Evènement et vie associative
A ce titre il doit :
- Encadrer et animer le service
- Organiser et assurer le suivi de l’activité du secteur.
- Assurer la circulation et le partage des informations et favoriser la participation de l’ensemble des agents.
- Consolider et développer la transversalité avec les autres services ou direction
- Participer à la mise en œuvre du projet de service
- Animer le collectif de travail
- Se rendre disponible si nécessaire sur les différents évènements portés par le secteur
- Se rendre si possible aux évènements vitrines des différents secteurs
Mission 2 : Organiser et coordonner le travail administratif et financier
A ce titre il doit :
- Participer à l’élaboration du budget avec la direction de la vie communale, suivre son exécution à l’échelle du secteur (élaboration et suivi des bons de commande, validation des factures)
Mettre en œuvre les recommandations dans le cadre du rapport d’orientation budgétaire.
- Instruire et préparer les commissions liées aux subventions annuelles et exceptionnelles en lien avec le chef de service - veiller aux délais
- Transmettre les rapports et les projets de délibérations inhérents au secteur. Veiller aux délais
- Animer le travail du secteur sur les questions transversales
- Veiller à l’harmonisation et l’optimisation des outils de travail à l’échelle du service en vue d’améliorer le fonctionnement administratif du service (élaboration de procédures et règlements pour chaque secteur)
- Mettre en œuvre les cahiers des charges d’actions nécessitant la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics en lien avec le chef de service
- Assurer les entretiens annuels professionnels des agents du secteur.
- Représenter le secteur dans les réunions touchants aux problématiques administratives dans le cadre des marchés publics en lien avec le chef de service
- Assurer les entretiens annuels professionnels des agents du secteur.
- Représenter le secteur dans les réunions touchants aux problématiques administratives et financières
- Accompagner les agents du secteur sur les questions des ressources humaines, gestions des remplacements, suivi des congés et récupérations.
- Se rendre disponible pour les réunions de calage liées à l’organisation des évènements du secteur
Mission 3 : Communication
- Transmettre les informations pour l’élaboration de la plaquette culturelle annuelle
- Favoriser la communication et la transversalité avec les partenaires institutionnels ou privés.
- Contrôler la mise à jour des documents de communication de la ville liés au secteur.
- Vérifier les outils de communication (com programmation culturelle) avant leur diffusion
Mission 4 : Prise de relais en l’absence de chef de service Animation de la Vie Culturelle et Associative
- Assurer la continuité du service Animation de la Vie Culturelle et associative
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