Secrétaire général.e (h/f)

Recrutement d'une secrétaire à temps non complet (16h/semaine) avec expérience si possible et connaissance des logiciels JVS Mairistem;
Vous travaillerez avec le Président et les missions principales du poste sont :
- répondre en cas d'absence du.de la président.e, aux difficultés rencontrées par le personnel du SIVU, les artisans, les administrations, etc...
- Effectuer les inscriptions et radiations administratives à l'école en lien avec le.la directeur.trice
- Etre l'interlocuteur du SIVU pour les enseignant.e.s
- Elaborer et suivre le budgets (CA, BP ET BS)
- Editer les mandats et titre de recettes
- Elaborer les contrats de travail et fiches de poste
- Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des fiches de paie au centre de gestion de l'Isère
- Suivre la carrière du personnel (avancements, arrêt maladie, formations continues, etc...)
- Rédiger avec le.la président.e l'ordre du jour des conseils, syndicaux,
- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux et les soumettre au-à la secrétaire de séance.
- Rédiger les délibérations et les arrêtés
- Tenir à jour les registres et les archives
- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Effectuer divers travaux de secrétariat
- Selon le niveau de délégation, signer les bons de commande liés à l'hygiène des locaux et fournitures administratives
- Suivre la facturation inhérente au logiciel de gestion des services périscolaires
- Assurer l'accueil du public
Présence souhaitée les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
Poste à temps non complet (16h/semaine).
Pas de télétravail.
Formation interne prévue pendant 2 ou 3 mois afin de vous rendre opérationnel(le) pour remplacer la personne titulaire qui s'en va.
Salaire : entre 824 et 1000 euros bruts mensuels, en fonction de vos compétences (statut C ou B de la FPT)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.