Le/la planificateur (trice) logistique du PILS est chargé de la coordination des différents services du PILS (service achats, services techniques, service informatique, services logistiques) en lien avec les demandeurs, sur des opérations d'aménagement et de déménagement, ainsi que de la gestion des immobilisations comptables sur le parc immobilier et mobilier pour la certification des comptes.
Le/la planificateur (trice) logistique du PILS définit, organise et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités budgétaires, de production et de distribution des services achats, d'ingénierie et logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il peut avoir une fonction d'encadrement.
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Sa mission s'organise autour de trois axes :
1. Planifier, organiser et piloter les projets relatifs aux déménagements et aux aménagements, en terme d'activités et de moyens, en s'appuyant sur une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.
2. Disposer de la vision globale et suivre le patrimoine immobilisé (mobiliers, équipements, parc immobilier), en s'appuyant sur les outils informatiques, gérer les stocks, identifier et planifier les achats. Coordonner les mouvements de biens et de matériels immobilisés et réaliser la mise à jour des données dans les outils de suivi comptable et de gestion.
3. Analyser les besoins, les traduire en acte d'achat ou de réaffectation, faire valider et coordonner la mise à disposition au travers des logiciels, procédures et marchés en vigueur.
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