Chargé de mission « gestion et de l’archivage des données numériques »

Tâches confiées :

Au titre de ses missions principales :
- concevoir, piloter et mettre en œuvre, en lien avec la direction des systèmes d’information et de la e-administration et la responsable de la collecte et du contrôle scientifique et technique sur les archives, un programme d’accompagnement et de formation des services de la collectivité à la gestion de leurs données (bonnes pratiques de classement et de nommage des fichiers, durée de conservation, utilisation des tableaux de gestion, préparation des opérations de tri et d’archivage) ;
- programmer et animer des opérations de ménage numérique de type « cleaning day » ;
- en lien avec l’administrateur fonctionnel du système, réaliser des opérations d’archivage électronique : alimentation du système d’archivage électronique X-Sacha, vérification du paramétrage des flux, mise en production du module élimination, rédaction de profils d’archivage ;
- assurer une veille sur l’évolution des outils et de la règlementation en matière d’archivage électronique, et participer aux groupes régionaux de travail sur le sujet.
Au titre de ses autres missions :
- - assurer ponctuellement l’accueil des lecteurs en salle de lecture : magasinage et délivrance des documents, orientation des lecteurs, surveillance ; participer aux activités collectives du service ; participer aux évènements et manifestations du service.