Adjoint(e) à la cheffe de l'ucs - régisseur suppléant d'avances et de recettes à la sdspt - dnpaf

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
Vous assurez également les fonctions de régisseur de la direction nationale de la police aux frontières.

1/ Missions d’adjoint à la cheffe d’unité :
- Seconder la cheffe d’unité dans le management des effectifs ;
- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;
- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité ;
- Suivre certains dossiers spécifiques ;
- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.

2/ Missions de régisseur suppléant :
- Piloter le réseau des régisseurs de la filière PAF : accompagnement et conseil auprès des nouveaux régisseurs zonaux ;
- Accompagner les régisseurs zonaux dans la démarche de contrôle interne financier ;
- Assurer un suivi des paiements FRIJ/FIRPI, rendre compte lors du dialogue de gestion, effectuer une remontée d’informations quant à l’emploi de ces frais, mise à jour des procédures ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes ;
- Tenir la comptabilité associée aux opérations de dépenses et de recettes ;
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses et recettes dans le cadre du circuit de gestion ;
- Tenir une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds chez le comptable ;
- Remettre les titres contre paiement ;
- Veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;
- la division du pilotage territorial (DPT) ;
- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;
- l’unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :
1. Le bureau des missions
2. La régie
3. Le secrétariat.

Composition et effectifs du service
L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACN + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).

Liaisons hiérarchiques
Cheffe d’Unité : N+1
Sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DGPN et autres directions

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Poste dont les missions variées et à responsabilité sont valorisables dans le cadre de démarches d’accès aux corps supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans