Référent.e scolaire

Comptant 32 651 habitants et 32 communes, la Communauté de Communes de Pont-Audemer / Val-de-Risle a en charge un certain nombre de compétences parmi laquelle, la compétence scolaire pour certaines de ses communes membres.

L’ensemble des acteurs de l’enfant du territoire sont mobilisés autour du projet éducatif de territoire pour offrir à chaque enfant, dès le plus jeune âge, un parcours scolaire de qualité.

Placé.e sous la responsabilité du/de la coordinateur/trice des affaires scolaires, vous collaborez à l’élaboration des projets éducatifs et pédagogiques de la vie scolaire et vous serez chargé.e de l’encadrement et/ou de la coordination de l’activité des agents intervenants sur les temps scolaires (ATSEM, agents d’entretien, agents de restauration…).

Vous assurez le lien et l’interface entre les différents acteurs du scolaire (Elus, enseignants, parents…).

Vous gérerez toutes les questions relatives au management de cette équipe (organisation générale, absences, plannings, évaluation professionnelle etc...) et développez une culture du management ouvert, transparent et communicatif au sein de celle-ci.

Agent opérationnel de terrain, vous serez le relai entre l’administration, les élus locaux, les familles et les différents établissements scolaires et leur personnel. A ce titre, vous devrez :

1/ Encadrer les équipes (ATSEM, responsables et agents d’office, agents d’entretien) sur les différentes structures :

• Garantir la cohérence d’organisation sur les sites et entre les équipes,

• Coordonner, organiser, évaluer le travail des agents placés sous votre responsabilité et insuffler l’esprit d’initiative aux vos collaborateurs pour favoriser l’autonomie au travail

• Accompagner les agents dans leur professionnalisation, leur évolution et connaitreleurs pratiques professionnelles

• Assurer la gestion du temps de travail, l’absentéisme et les remplacements selon les termes qui seront définis par l’administration

• Gestion des besoins en EPI

• En lien avec le chargé de coopération Enfance Jeunesse, coordonner le travail des équipes du périscolaire ne relevant pas d’un ALSH

2/ Gestion administrative et financière du service

• Assurer l’interface entre les agents, les familles et la collectivité,

• Etre le relai entre l’éducation nationale et la collectivité,

• Assurer les inscriptions des familles aux activités portées par le Logiciel CIRIL NET ENFANCE et liées au bloc scolaire

• Assurer la préparation d’actes administratifs : délibérations, conventions, demandes de subventions, …

• Assurer la préparation et le suivi budgétaire pour votre secteur, gérer les factures liées au fonctionnement des écoles et élaborer les bons de commande…

• Organiser la mise en place du service minimum d’accueil en lien avec le service périscolaire

• Faire l’interface avec le propriétaire des batiments dans la déclaratione t le suivi de travaux relavant de la compétence des communes

• Assurer un reporting efficace au coordonnateur scolaire

3/ Veille règlementaire et mise en œuvre

• Garantir le respect des normes et des règlementations en matière de restauration scolaire (HACCP), d’entretien des locaux et de sécurité au travail (incendie, PPMS en lien avec l’agent en charge de la prévention et de la sécurité des ERP)

• Assurer le respect des Plans de Maitrise Sanitaire pour chaque restaurant scolaire

Connaissances théoriques
- Maîtrise de la règlementation des produits et des règles d’hygiène et de sécurité et de propreté,,
- Maîtrise des normes HACCP en restauration,
- Connaissance des contraintes règlementaires d’accueil de l’enfant,
- Connaissance des besoins des enfants et des familles,
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.

Compétences techniques ou méthodologiques
- Capacités managériales confirmées
- Capacités à identifier, mobiliser et développer des partenariats
- Gestion des priorités/urgences
- La maîtrise du logiciel Civil net enfance serait un plus (formation possible par la collectivité)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Proactivité (force de proposition)
- Diplomatie et sens du contact
- Savoir fédérer autour d’un projet d’équipe
- Organisation/méthode
- Capacité à représenter l’institution (sens affirmé du service public et de l’intérêt général)