Cadre de Gestion Confirmé·e Achats - Rédacteur·trice H/F
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. La Direction Exécutive Prospective et Recherche (DEPR) pilote au sein de l'ADEME les missions Prospective et trajectoires socioéconomiques, Animation de la recherche, Evaluation des programmes, Anticipation et Transition juste. Elle est constituée de trois pôles (prospective-anticipation, évaluation, assistanat-gestion) et de trois services (Recherche, Economie-Finance, Dynamiques Sociales de la Transition).
Le/la titulaire du poste est positionné au sein du pôle Assistanat-gestion et assure les activités de gestionnaire administratif et budgétaire pour la fonction Achats pour 40% de son activité et gère les REX de la Direction pour 10% de son temps. En tant que rédactrice pour 40% de son activité, le/la titulaire met en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat. Élabore et rédige les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par l'acheteur et/ou le prescripteur.
Conseille les prescripteurs et/ou les gestionnaires sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable.
Pilote la procédure de passation du projet achat de la publication aux différents supports à la notification sur la plateforme PLACE.
Traite les actes administratifs selon les modalités de la commande publique.
Contrats : Administration - Mise en œuvre - Contrôle et Suivi
Assure la préparation, la gestion et le suivi des actes de gestion simples (commandes, remboursement d'experts, marchés simples) et des marchés complexes (accord-cadres, marchés à tranches et marchés reconductibles) dans le respect des procédures et de la boucle de gestion.
Procède au paiement des achats : vérification des livrables, enregistrement du 'service fait', des factures et demandes de paiement (mise en œuvre du mandatement et suivi des rejets).
Contrats sur ressources externes
Assure la gestion des contrats REX français et européens et est en contact régulier avec les partenaires Européens.
Connaissances juridiques (Droit public des affaires, règles de la commande publique).
Marchés publics, Techniques d'appel d'offre, Achat, Normes, Règles et procédures.
Maîtrise des outils de gestion des achats : Liaweb, plateforme PLACE, signature électronique, ADMILIA.
Vous disposez d'une formation en gestion ou comptabilité et d'une expérience d'au moins 3 ans en suivi de budget ? Bénéficier de conditions de travail privilégiées : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires.
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