Secrétaire des services techniques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du directeur des services techniques, l’agent aura pour principale mission la gestion administrative des services techniques. Missions / conditions d'exercice Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les entreprises et les partenaires institutionnels
Renseigner le public et les services sur les travaux en cours, l’état des demandes…
Recevoir, répartir, orienter les demandes d’intervention
Gérer les urgences et les réclamations des administrés
Rédaction et mise en forme de courriers
Suivi des demandes de devis
Préparation des DICT
Rédaction des permissions de voirie
Rédaction des arrêtés d’alignement
Préparation et suivi et des commissions et sous-commissions de sécurité des bâtiments
Préparation et suivi des commissions accessibilité
Suivi des contrats de maintenance
Gestion du parc roulant
Suivi des dysfonctionnements sur les réseaux électriques, télécom, AEP, EU, EP
Planning d’occupation des salles et sites sportifs, rédaction et suivi des conventions d’occupation afférentes
Gestion du planning de prêt des matériels communaux
Communication avec les associations
Suivi administratifs des travaux
Suivi des contrats d’externalisation
Suivi des fiches d’intervention relatives aux évènements, animations et manifestations communales
Suivi de la Qualité des Eaux de baignade
Classement et archivage des dossiers de travaux Profils recherchés Connaître l’environnement territorial et les processus décisionnels des collectivités
Connaitre les règles relatives à la dépense publique
Connaitre les principes de l’usage du domaine public
Maitrise des techniques de rédaction administrative
Maitrise des techniques d’accueil du public
Maitrise de l’outil informatique
Expérience dans un métier similaire exigée

Fortes capacités d’organisation et d’adaptabilité
Anticipation, réaction, autonomie
Capacités à rendre compte
Très bon relationnel et capacités d’écoute
Sens du service public