Coordonnateur(trice) suivi des marchés

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : GIP - FCIP Alsace
GIP FCIP Alsace
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28000€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Activités principales :

• Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis
• Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP
• Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d’insertion…)
• Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché).
• Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP
• Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP)
• Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP)
• Suivre les conventions des marchés attribués
• Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation
• Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres
• Suivre les dossiers de contrôle FSE
• Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO
• Participer au respect de la procédure en matière d’actualisation et référencement documentaire (AO)
• Participer à la veille des marchés


Profil recherché

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

• Bonne connaissance requise en gestion d’appel d’offres
• La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
• Maîtrise du pack office et en particulier d’EXCEL

Savoir-être:

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et respect des délais
• Gestion des priorités
• Autonomie

Profil du candidat:


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation Formations générales


Localisation


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire


Qui sommes-nous?

Le GIP FCIP Alsace est un groupement d’intérêt public de l'Education Nationale chargé d'intervenir dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il travaille en lien avec le réseau des GRETA et mène des activités spécifiques dans de nombreux domaines, dont celui de la validation des acquis de l’expérience ou de la professionnalisation des acteurs de la formation.
Il est implanté sur 2 sites à Strasbourg et 3 antennes (Haguenau, Colmar et Mulhouse) et rassemble environ 120 collaborateurs.

#J-18808-Ljbffr