Votre mission principale :
Tenue de la comptabilité jusqu'au bilan, élaboration trimestrielle du résultat et contrôle des écarts avec le budget prévisionnel ; Suivi et contrôle des comptes des usagers ; Révision annuelle avec les commissaires aux comptes.
Détails du poste :
-Comptabilité :
Fournisseurs et mise en paiements, caisses, saisie banques avec rapprochement bancaire, facturation des loyers, pointage des comptes, contrôle des comptes usagers, affectation dépenses ou recettes à un budget. Association non soumise à TVA.
Production du bilan et annexes, suivi des budgets par subventions, établissement des budgets prévisionnels, collaboration aux demandes de subventions, l'ensemble en collaboration avec le Directeur et le trésorier. Association non soumise à l'IS.
-RH
La paye est externalisée : établissement mensuel des éléments de paye à transmettre, transmission et suivi des arrêts maladie, suivi des congés payés. Vérification des bulletins de paye et des charges sociales. Collaboration à l'établissement des contrats de travail, constitution et suivi du dossier salarié.
-Savoir-faire :
Autonomie sur la fonction comptable.
Connaissance juridiques et sociales.
Connaissances en comptabilité analytique serait un plus.
Connaissances des outils informatiques courants (world, Excel, Outlook...). Le logiciel de comptabilité utilisé est Oxygène (savoir s'adapter aisément si logiciel non connu).
-Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Aptitude à l'échange et au travail d'équipe.
Discrétion et respect de l'usager.
Poste en CDI à temps partiel : 50% à 60%. Horaires à définir
Expérience demandée en comptabilité (entreprise, cabinet ou association)
Niveau de formation minimum : Bac+2 en comptabilité-gestion ou expérience ++
Salaire indicatif : Convention Collective Nationale 51 - coefficient 439 - selon expérience / reprise d'ancienneté / Laforcade mensuel / prime décentralisée / Tickets restaurant
Prise de poste prévue début novembre.
Experience: 3 An(s) - en comptabilité
Compétences: Logiciels comptables,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Codifier une facture,Élaborer, suivre et piloter un budget,Réaliser des opérations comptables,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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