Agent de réceptif (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattachée à la Direction de la Communication et de l'Événementiel, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Protocole, vous participez à la gestion et au suivi des réceptions organisées par la Ville. Missions / conditions d'exercice Missions :
- Gestion et suivi du stock des marchandises :
o Détermination des besoins en denrées alimentaires et en boissons
o Gestion de l'état stock
o Commande auprès des fournisseurs
o Suivi des commandes
- Suivi des commandes et réception des marchandises :
o Réception de la marchandise
o Rapprochement entre la livraison et le bon de commande
o Rangement de la marchandise dans un local dédié
- Préparation des réceptions et faire le service :
o Préparation des denrées alimentaires et boissons fonction du nombre de participants
o Aide à la mise en place des réceptifs fonction des demandes internes ou externes
o Dressage et débarrassage
o Réalisation du service
- Accueil du public :
o Accueil des invités
o Tenue et présentation parfaite Profils recherchés Profil recherché :
- Réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Sens de l'écoute, excellent relationnel, esprit d'équipe, résistance au stress et discrétion
- Formation en école d'hôtellerie ou expérience de 3/5 ans dans une fonction similaire.
- Formation EXCEL et WORD

Spécificités du poste :
- Temps de travail : 38 heures/semaine
- Amplitude variable en fonction des besoins des missions
- Poste à pourvoir le plus tôt possible
- Rémunération statutaire