Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Rattaché.e à la direction commerce et tourisme de proximité, vous placez les commerçants dans le périmètre du marché, vous veillez au respect du règlement des marchés, vous encaissez les droits de place et vous contrôlez les occupations du domaine public. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
· PLACEMENT DES COMMERÇANTS SUR LES MARCHES HEBDOMADAIRES ET ENCAISSEMENT DES DROITS DE PLACES
Vous placez les commerçants et êtes l’interlocuteur privilégié des commerçants passagers non abonnés (encaissement des droits de place, encaissement des chèques et gestion de la caisse).
Vous rendez des comptes au régisseur.
Vous veillez au respect des emplacements attribués et du règlement des marchés (horaire, propreté, électricité…).
Vous réalisez le marquage des emplacements fixes ou temporaires.
Vous veillez à la tenue du marché (pointage des abonnés, transmission de courriers, d’informations et de documents…).
Vous rédigez des rapports sur le déroulement de chaque marché et rédigez les PV en cas de dépôt sauvage en fin de marché.
Vous participez à la commission mixte des marchés et autres réunions relatives aux marchés.
· GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES
Vous accueillez et informez les commerçants.
Vous contactez les services concernés pour résoudre les difficultés soulevées dans les rapports des placiers.
Vous rédigez des courriers simples en cas de sanction.
Vous collaborez à la mise à jour des plans du marché et des dossiers administratifs.
· CONTROLE DE 1ER NIVEAU DES CHANTIERS
A l’aide du logiciel Littéralis expert :
Vous vérifiez l’affichage des arrêtés.
Vous contrôlez l’application des permis de stationnement.
Vous signalez les occupations illicites du domaine public pour une régularisation avec pénalité.
Vous rédigez des rapports d’incident ou de constat.
Vous prenez des permis de stationnement simples sur le logiciel. Profils recherchés Savoir-Faire
Connaissance des procédures internes
Maîtrises des écrits professionnels
Prise de notes
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook …)
Capacité d’analyse
Accueil physique et téléphonique
Savoir-Être
Travail en transversalité
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Disponibilité
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