Assistant médico-administratif en gynécologie - h/f

Description entreprise :
Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s'engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière.

Rejoindre le CHANGE, c'est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l'innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif H/F en Gynécologie à 100% à partir du 1er avril.

Mission principale :

Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence

Description des postes :

Poste accueil :

Accueil physique du patient
Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
Traitement des messages (mails ou informations)
Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Poste programmation/hospitalisation :

Programmation des blocs
Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP
Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie)
Traitement des examens de laboratoires internes et externes
Informations/explications pour l'admission, consentement etc.

Poste téléphonique :

Prise de rendez-vous, organisations des plannings
Impression des demandes
Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
Traitement des fax
Frappe de compte rendu opératoire

Poste retour de consultation :

Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
Vérifier le planning des hystéroscopies
Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie
Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Missions secondaires :

Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

Horaires :

Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

Profil recherché :
Compétences requises :

Savoir-faire :

Maitriser le métier/périmètre des missions d'une secrétaire médicale dans un établissement de santé
Maitriser le contenu et l'organisation d'un dossier médical, sa communication
Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
Maîtriser la terminologie médicale
Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

Savoir-être :

Autonomie, sérieux et efficacité
Savoir travailler en équipe et s'adapter à l'environnement
Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
Être capable de reporting

Relation hiérarchique :

Sous l'autorité de la Direction des Usagers, qualité de l'expertise patient. (DUQEP)
Attachée d'administration
Coordinatrice du secteur

Qualifications requises :

Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.