Sgb- animateur(trice) de la stratégie immobilière, adjoint.e à la cheffe de service

Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais – Secrétariat Général Commun – Service de gestion budgétaire – 62000 ARRAS
Vos activités principales

1/ Management

Le poste d’adjoint requiert la formation d’un binôme managérial avec la cheffe de service. Cela implique de porter certains sujets transverses qui peuvent impacter les deux pôles du service. Cela nécessite par ailleurs de contribuer activement au pilotage de l’activité.

2/ Stratégie immobilière

L’importance du parc immobilier de l’État ainsi que sa grande diversité nécessitent de dépasser la logique d’opérations immobilières ponctuelles pour mettre en place une stratégie globale de pilotage du parc, fondée sur une bonne connaissance de ce parc.

A. Le (la) chef(fe)de projet/animateur de la stratégie immobilière est chargé(e) du pilotage de la stratégie immobilière :
- Élaboration et suivi de la stratégie immobilière départementale sur le périmètre de l’ATE,
- Déclinaison de la stratégie départementale en plan d’actions (programmation du BOP 723 en concertation avec les autres administrations) et pilotage de sa mise en œuvre,
- Animation du réseau des gestionnaires des administrations : organisation de bilatérales, comités techniques, comités de pilotage. A cette occasion, il/elle rend compte de la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État à l'ensemble des acteurs régionaux et départementaux,
- Force de proposition à des fins d’amélioration de la performance de la politique immobilière de l’État dans le département : réflexions sur les nouveaux modes d’organisation des espaces de travail, réorganisation de services, densification…

B. Référent départemental, il/elle participe aux groupes de travail régionaux et décline auprès des partenaires locaux les sujets suivants :
- Actions engagées dans le cadre de la sobriété énergétique dont la participation au comité de l’énergie régional
- BEGES (bilan des émissions gaz à effet de serre)
- Avancée des objectifs du service public écoresponsable
- « Fluides » (sécurisation de la consommation de gaz et d’électricité)
- Thématique amiante (animateur DTAthèque)

C. Il/elle assure le suivi des outils et des dossiers associés :
- Labellisation des projets de relogement (validation CRIP / CNIP),
- Recherche de financements spécifiques aux opérations immobilières (appel à projet, financement au fil de l’eau…),
- Complétude des outils de pilotage du parc immobilier (référentiel technique, outil de suivi de consommation des fluides…),
- Suivi de l’accessibilité des bâtiments et mise en place des registres d’accessibilité (référent AD’AP),
- Suivi des baux et des conventions de fonctionnements des sites multi-occupants, des conventions d'utilisation de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (renouvellement, mise à jour, nouveau projet, négociation ou résiliation) en lien avec le service local des domaines (DDFIP).

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Structure à caractère interministériel, le SGCD est conçu pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

La gestion budgétaire des différents programmes de fonctionnement et d'investissement des BOP 354 et 723 pour les services de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI est pilotée par le service de gestion budgétaire. Des outils de gestion budgétaires et juridiques sont quotidiennement utilisés aux fins de suivi et d'analyse des missions. Il s’agit d’un service « support » au sein du SGC, assurant la mise en œuvre et le déploiement de la politique des achats et de la stratégie immobilière de l’État.

Composition et effectifs du service

Le service de gestion budgétaire est composé : d’un pôle de suivi et d’exécution budgétaire, d’un pôle marchés publics et d’un chef de projet/ animateur de la stratégie immobilière en relation avec les 2 pôles. Les effectifs sont répartis ainsi : 4 agents de catégorie A, 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C et 1 apprentie.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service de gestion budgétaire, le directeur du secrétariat général commun et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des gestionnaires (SGCD, SGAMI, DDFIP, Rectorat, Douanes…), le SGAR, la MRPIE, la DDTM (en particulier l’unité GPIE), le service local des domaines, les membres du corps préfectoral, les sous-préfectures...