Adjoint au chef de dépôt - h/f

Vos missions

Funecap IDF recherche un(e) Adjoint(e) au Chef de dépôt,

A ce titre, vous supervisez le dépôt et veillez à la bonne attribution des ressources humaines et matérielles afin d'optimiser les opérations funéraires.

Rattaché(e) au Chef de dépôt, vous journées seront rythmés par la gestion du dépôt, l'encadrement du personnel et à l'organisation des opérations funéraires. En parallèle, vous veillez au bon respect du règlement interne et de la réglementation liée au secteur d'activité du funéraire.

Logistique Funéraire :

1. Planifier les opérations et mobiliser les équipes à l'aide de nos outils de planification,
2. Déterminer les cas de recours à la sous-traitance, superviser les activités confiées et contrôler les facturations correspondantes.

Gestion du dépôt et des moyens de productions :

3. Garantir la parfaite tenue des locaux et la conformité aux normes (affichages, sécurité, lutte incendie…),
4. Contrôler et faire respecter les règles de sécurité conformément au règlement intérieur de l’entreprise (port des EPI, utilisation des machines et véhicules, contrôles réguliers des permis de conduire…),
5. Contrôler la réalisation et la qualité des prestations internes et externes,
6. Garantir la bonne gestion du parc de véhicules en lien avec le Siège,
7. Superviser et contrôler les commandes, de leur émission à leur stockage, en garantissant une parfaite traçabilité sur les logiciels d’exploitation,
8. Anticiper les stocks en suivant les ventes et les prévisions afin d’assurer une disponibilité des produits en veillant au respect des coûts et des délais,
9. Organiser et garantir la fiabilité des inventaires

Encadrement du personnel et gestion RH

10. S'assurer de la bonne tenue vestimentaire du personnel, de l’état et la propreté des véhicules, du port des outils nécessaires à la bonne réalisation des opérations funéraire et marbrerie.
11. Participer aux entretiens d’évaluation, de recrutement ou de sanction le cas échéant,
12. Assurer la réalisation et la transmission des éléments variables de paie aux services du Siège dans les délais impartis,
13. Contrôler et établir le reporting du temps de travail effectif et des heures supplémentaires,
14. Suivi des présences et des absences des collaborateurs,
15. Assurer un premier niveau d’information RH aux salariés.

Développement de l'activité, qualité et gestion des coûts.

16. Etre le garant et promouvoir la qualité du service et de la satisfaction des familles et des confrères,
17. établir les reportings et analyses des données d'activité de la structure, des services, identification des axes d'évolution,
18. Suivre un budget et analyser les coûts de la chaîne logistique,
19. Concevoir et améliorer des procédures de gestion.
20. Assurer une bonne communication et circulation des informations avec les principaux intervenants internes ou externes,

Les astreintes et/ou permanences de service sont à prévoir afin d'assurer la continuité du service.

Profil recherché

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

21. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'empathie et détenez des capacités pédagogiques et d'animation d'équipe.
22. Organisé(e), vous faites preuve de rigueur, d’analyse et d’anticipation, notamment en ce qui concerne les risques liés à l’activité,
23. Vous maitrisez les outils bureautique tels que le pack office en vue d'établir les reportings et détenez des capacités de synthèse,
24. Des connaissances de la réglementation funéraire seraient un plus.