Sous l'autorité du responsable de service et du responsable de service adjoint, en étroite collaboration avec les chargés de mission du Pôle Achat Public (PAP), vous êtes chargé de mettre en oeuvre les procédures de commande publique à partir de la validation de l'analyse des offres jusqu'à l'achèvement de la procédure, dans le respect des règles juridiques applicables en assurant la sécurité juridique des procédures de commande publique.
Vous assurez également la gestion des modifications aux marchés publics. Il s'agira de rédiger le document à l'aide d'un formulaire de saisine rempli par la direction demandeuse et de gérer la mise en signature, puis de notifier l'avenant et d'assurer le contrôle de légalité le cas échéant.
Relations professionnelles :
- Internes : membres de la direction, responsables de service, cadres et agents du Pôle, ensemble des directions de la collectivité.
- Externes : partenaires du secteur d'activité, collectivités et services de l'Etat, entreprises, associations, prestataires de service, éventuellement les usagers. Conditions particulières :
- Travail en bureau
- Possibilité de télétravailler (nombre de jour déterminé en fonction de votre quotité de travail hebdomadaire)
Savoir-faire
Gestion et mise en oeuvre des procédures de marchés
- Télécharger et ouvrir les plis reçus par voie électronique
- Vérifier les candidatures
- Elaborer l'ensemble des courriers et/ou documents liés à la procédure en lien avec les services Achat
- Compléter les informations sur SIS et AW Solutions
- Assurer le suivi de l'état d'avancement des procédures pour informer les services du PAP et les Directions opérationnelles
Rédaction des modifications
- Vérifier toutes les informations de la fiche de saisine, la faisabilité de la modification, ses différentes étapes de validation
- Rédiger le contrat actant la modification en synergie avec la Direction
- Assurer l'archivage électronique avec les pièces du marché initial
Mise en signature et notification des marchés et modifications
- Préparer la mise en signature du marché ou de la modification
- Transmettre les actes pour contrôle de légalité si nécessaire
- Procéder à la notification
- Elaboration de l'avis d'attribution du marché, de la modification si nécessaire et vérification de sa publication
- Assurer l'archivage électronique
Suivi des tableaux de bord
- Compléter le tableau de suivi des procédures à réception de la saisine par les services du PAP
- Assurer la mise à jour permanente du tableau de suivi des modifications
Savoirs
- Notions en matière de réglementation de la commande publique et modalités d'application
- Notions des procédures de passation, d'exécution et de modification des marchés publics
- Notions du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
- Outils du système d'information Achat public (SIS -AW Solutions - GED), I-parapheur
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Procédures administratives liées à l'activité du service
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