Responsable opérationnel du service polyvalence technique et évènementiel
Gérer l’activité du service
Assurer la logistique et appui technique des événements
Planifier les moyens humains, matériels et logistiques nécessaire à la bonne marche des manifestations et de l’événementiel local
Organiser la polyvalence avec les services techniques
Manager les agents du service
Participer à la définition des moyens humains, matériels et logistiques nécessaire aux manifestations et aux besoins connexes par exemple : pavoisement, organisation des élections, mise en place de salle, déménagements, manutentions, mise en place d’arrêtés, mise en place de barrières, transport,...
En lien avec la direction communication/événementiel veiller à la planification anticipée des événements et à la mobilisation des moyens humains et matériels correspondants
En lien avec le directeur du centre technique municipal piloter l'activité du service et planifier les missions complémentaires des différentes services techniques : espaces verts, travaux électriques, régie batimentaire, ...
Assurer la gestion technique et administrative du service
Gestion et organisation des manifestations sur site, de la préparation à la désinstallation, mise en place des manifestations, des cérémonies et des apéritifs,...etc.
Gestion du matériel,
Gestion des stocks (boissons, denrées alimentaires…)
Participer aux réunions techniques et de sécurité des événements
Élaboration et suivi du budget sur la partie technique
Assurer la coordination et le suivi des prestataires et partenaires extérieurs,
Savoirs (connaissances)
- Connaissance de la collectivité
- Connaissance de la réglementation du domaine d’activité,
- Notion de finances et de comptabilité publique,
- Connaissance des marchés publics,
- Procédures administratives
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Connaissances informatiques
Respect des règles de sécurité
Respect des procédures administratives
Savoir-être (relationnel, qualités)
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Esprit d’initiative
Sens de l’analyse
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