Assistante commerciale h/f

Présentation du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, un.e Assistant.e Commercial.e à temps partiel, pour leur point de vente à SAINTE CLOTILDE. TEMPS PARTIEL : 18Heures /Semaine

Raison dêtre du poste :

Réaliser le travail de secrétariat et assistance de manière autonome afin de libérer le Chef d'Agence des contraintes administratives.

Participer à la vente et à la promotion des produits et services du Groupe.

Tâches principales :

Administratif :

Réceptionner des appels téléphoniques et des emails de lAgence, puis traiter des demandes.

Réaliser et suivre les plannings de léquipe technique.

Tenir à jour les fichiers informatiques clients.

Tenir à jour des indicateurs et des tableaux de bord concernant lactivité commerciale de lagence.

Assurer le classement des différents dossiers « clients » et des divers documents de lAgence.

Marketing/Commercial :

Réaliser des devis et correspondances sous le contrôle du Chef d'Agence.

Enregistrer, contrôler la validité, conformité des commandes clients.

Gérer des contrats Clients : création, enregistrement, contrôle de la validité et de la conformité.

Gérer la facturation Clients.

Relancer les impayés.

Suivre des comptes clients avec information au Chef d'Agence en cas de difficultés.

Informer techniquement la clientèle pour les demandes simples dans les limites admises par le Chef d'Agence.

Préparer et/ou participer à la mise en oeuvre de la prospection commerciale.

Promouvoir loffre de services et les produits du Groupe.

Rédiger des mailings à destination des entreprises locales.

Participer à la réalisation des dossiers dappels doffres.

Profil attendu

Exigences au poste :

Bac +2 Secrétariat

5 ans dexpériences

Bonne connaissance de Windows et de sa suite bureautique PackOffice (Word, Excel, PowerPoint)

COMPÉTENCES :

Qualités relationnelles, bonne présentation.

Capacité rédactionnelle.

Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Maîtrise de loutil informatique.

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes pour chercher les informations (à lécrit et à loral).