A propos de l'entreprise :
Les compétences du Département du Rhône sont variées ; il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle.
Le département du Rhône c'est :
1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial
Un véritable « chef de file » des solidarités, il accompagne les Rhodaniens à toutes les étapes de la vie (de l'enfance, du handicap, des personnes âgées, ...).
De l'éducation avec ses 33 collèges publics et 18 collèges privés subventionnés.
Un département bâtisseur et partenaire avec sa médiathèque, le Musée et Site archéologique de Saint-Romain-en-Gal - Vienne et ses Archives départementales et métropolitaines.
Un département développeur des territoires et infrastructures : l'aménagement et le développement équilibré des territoires.
Des fonctions ressources et supports : accompagnant nos collaborateurs dans leurs missions quotidiennes afin de garantir une performance et une amélioration continue de nos pratiques professionnelles.
A propos du poste :
Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue et archive les dossiers administratifs du
service en fonction de son domaine d'intervention. Il réalise l'accueil physique et téléphonique du
service, participe aux réunions et rédiger des comptes rendus.
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux
. Relecture des rapports, mise en page et correction
. Établir les calendriers de sorties suite aux données des travailleurs sociaux, procéder à leur
envoi et assurer le suivi
. Réaliser des courriers divers
. Suivre les échéances et alimenter les tableaux de suivi
2/ Assurer le suivi administratif des Tiers dignes de confiance (TDC) et le contrôle jours de
présence
3/ Assurer le suivi administratif des enfants confiés :
Compléter les PPE et envoyer les convocations aux familles
Assurer un suivi administratif (échéancier, envoi aux familles, partenaires, ...)
Gérer les dossiers de majoration de salaire des assistants familiaux, en lien avec la PMI,
Renseigner les tableaux de suivi de placement familial
Assurer la demande de CMU à l'arrivée d'un enfant
4/ Assurer un suivi de premier niveau des Informations Préoccupantes
Assurer la saisie des IP sur Iodas,
Établir les convocations Être l'interlocuteur privilégié des familles pour les renseignements, les demandes de rapport
et la gestion des RDV
Transmettre la décision par mail aux travailleurs sociaux
Renseigner les tableaux de suivis
5/ Assurer le suivi des commissions enfance
Assurer la réservation des salles et la gestion des plannings
Assurer l'envoi des courriers de convocation à la famille, partenaires et travailleurs sociaux
Assurer la saisie des mesures administratives et des mesure judiciaires dans Iodas, réaliser
les éditions
6/ Assurer la recherche des nuitées d'hôtel pour le Social
7/ Aide financière Majeur : réaliser le contrôle des pièces et justificatifs
Profil recherché :
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