Assistant(e) de gestion administrative et comptable h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du Cinéma la Scala.

A ce titre, votre mission principale est d’apporter un support administratif au service. Missions / conditions d'exercice Gestion comptable :

-Traitement des factures et titres de recette ;
-Saisi et suivi du budget ;
-Elaboration de tableaux de bord et outils de suivi ;
-Déclaration de la TSA ;
-Gestion de la trésorerie ;
-Suivi et gestion des stocks ;
-Gérer la facturation des groupes scolaires.

Gestion administrative :

-Organisation de la vie professionnelle du directeur : organiser l'agenda et les prises de rendez-vous du directeur ;
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prise de note, rédaction et mise en forme des arrêtés, conventions et autres documents
de la direction, organiser le classement et l'archivage des dossiers ;

-Gestion du courrier via les logiciels Maarch, Iparapheur. Profils recherchés Compétences professionnelles :

-Maîtriser la comptabilité publique ;
-Connaître son environnement professionnel ;
-Techniques de secrétariat ;
-Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
-Connaissance du traitement de texte et des tableurs ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Connaissance appréciée du logiciel SEDIT MARIANNE ;
-Connaissance du milieu cinématographique.

Compétences humaines :

-Savoir conduire des projets (méthodologie,
suivi, évaluation…) ;
-Faire preuve d’initiative et de réactivité ;
-Organiser avec rigueur actions et projets ;
-Faire preuve de capacités d’analyse, de synthèse et d’adaptation ;
-Connaissance du traitement de texte et des tableurs (word, excel) et maîtrise des outils informatiques) ;
-Disponibilité ;
-Rigueur et sens de l’organisation ;
-Facilité d'expression ;
-Bonne humeur et sens de l’humour ;
-Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
-Qualités rédactionnelles requises.

Spécificités du poste :

Horaires de travail : Temps complet – 35h/semaine
Du lundi au vendredi

RÉMUNÉRATION/AVANTAGES :

•Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique en fonction du profil et de l’expérience
•Régime indemnitaire mensuel, complément indemnitaire annuel sous conditions, 13ème mois.
•Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%), restaurant administratif, Amicale du personnel, prestations d’action sociale sous conditions, mutuelle et prévoyance groupe.
•Forfait mobilité