Assistante centre technique municipal

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous viendrez en appui aux trois pôles des services techniques: Maintenance, espaces verts et voirie.

Vous aurez entre autre en charge des tâches administratives, comptables et d'assistance de direction.

Gestion du standard, réponses de premier niveau, accueil du public pour les Services Techniques
- Assurer le secrétariat des Services Techniques
- Enregistrement et le suivi des demandes d’interventions du CTM
- Réalisation de documents comptables
- Participation et suivi de la procédure de commande publique du Centre Technique Municipal
- Gestions des contrats d’entretien et de vérifications périodiques du CTM
- Gestion des Equipements de Protections Individuels du CTM

SAVOIRS :

* Connaissances de la comptabilité publique (M14, …)

* Connaissances des procédures administratives et de commande publique

* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Logiciel Berger-Levrault...)

* Connaissances dans le domaine de l’Urbanisme

SAVOIRS FAIRE :

* Être à l’aise dans la rédaction (acte administratifs, courriers, …)

* Sens de l’organisation

* Capacité à travailler en équipe

* Respect de la confidentialité

* Faire preuve de rigueur, de méthode et de réactivité

SAVOIR ETRE :

* Qualités relationnelles, sens de la communication et du service public

* Faire preuve de pédagogie