Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
Le Services de Soins Infirmiers A domicile de Ballainvilliers de la Croix-Rouge Française recrute
Un(e) secrétaire assistan(e)
Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Missions et activités principales
ACCEUILLIR ET ORIENTER LES VISITEURS
- Accueil les visiteurs (internes et externes)
- Identifier et filtrer les demandes des visiteurs
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
GERER LE SECRETARIAT
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Affranchir le courrier
- Rédiger des courriers selon les notes préalablement communiquées
- Passer les commandes de fournitures
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Gérer les dossiers de préinscription dossiers complets, enregistrement, renouvellements
Gestion du dossier administration du personnel et paie (établissement des contrats de travail, déclaration à l'URSSAF, envoie des éléments de la paie au service paie, prise de rendez-vous médecine du travail)
Gestion des factures, fournisseurs
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
- Renseigner les tableaux de bord mensuels
- Assurer la mise à jour quotidienne du tableau de présence "Résidents
- Effectuer la facturation des résidents
- Etablir et gérer les dossiers d'Aide Sociale : facturation mensuelle - état des ressources au département
- Effectuer les mouvements des résidents mensuellement sur le tableau de bord
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESIDENTS
- Suivre, mettre à jour et archiver les dossiers des résidents
- Mettre à jour les données administratives des résidents
- Tenir à jour les mouvements des résidents
- Suivre la gestion des ressources des résidents Aide sociale.
Vos missions :
- Assurer la réception d'appels entrants
- Assurer la réception des messages
- Gérer les plannings de rendez-vous
Nous cherchons avant tout une personne motivée avec une bonne expression orale.
Vos meilleures qualités seront l'empathie, la ponctualité, le sens du contact et la réactivité.
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