La fémis est un établissement public national d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du Centre national du Cinéma et de l’Image animée. Installée 6, rue Francoeur dans le 18ème arrondissement de Paris, l’Ecole, sous statut d’EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial), a pour première mission de dispenser, en liaison avec les professionnels, une formation initiale et continue dans les domaines du cinéma et de l’audiovisuel.
La Fémis accueille 200 étudiants en formation initiale, au sein du cursus principal de 4 ans articulé autour de sept départements (production, scénario, réalisation, image, son, décor et montage) et de cursus d’une durée plus réduite (scripte, distribution-exploitation, création et écriture de séries, Résidence, AIMS, doctorat Sacre).
En tant qu’EPIC, La Fémis est soumise au Code du travail, ses salariés sont de droit privé. Soumise également à un plafond d’emploi, elle compte 60 salariés permanents.
Pour dispenser les enseignements et formations (formation initiale en vue du diplôme, stages de formation professionnelle continue, programmes courts comme l’Atelier Egalité des chances ou l’Université d’été, jurys de diplôme et de concours,...), La fémis recrute des contrats à durée déterminée d’usage (CDDU) pour assurer toutes ces formations en tant que “chargés de cours”. Sont ainsi recrutés chaque année plus de 1.500 intervenants professionnels du secteur professionnel (2200 à 2300 contrats en moyenne par an), pour l’équivalent de 32 ETP en moyenne, non soumis à un plafond d’emploi.
La paie est réalisée par un prestataire extérieur ; elle est réalisée en deux parties :
* Le premier lot de paie concerne le traitement des salariés permanents (CDI et CDD), environ 70 bulletins de paie par mois.
* Le deuxième lot de paie : concerne le traitement des salariés intervenants (CDDU), environ 200 à 300 bulletins de paie par mois.
Vos missions
Au sein de la Direction administrative et financière, vous participerez aux côtés de votre tutrice, coordinatrice paye, à la réalisation des missions suivantes :
1- Préparation de la paye du deuxième lot
* Collecte des éléments variables auprès des différents responsables en charge du recrutement des intervenants (Fiche de renseignement, contrat, autorisation de cumul, RIB...) et des états de paiement.
* Réalisation du tableau des variables tous les mois pour chaque cursus (tableau Excel ramifié)
* Réception des contrats et vérification de la cohérence des informations de ceux-ci avec l’état de paiement : type de contrat, dates d’intervention et rémunération/taux journalier…
* Création les fichiers des TR et des ITTV mensuellement
* Contrôle et implémentation des données collectées sur les tableaux créés
* Suivi et relance des informations manquantes
* Participation à l’élaboration et à la validation des bulletins de paie
2- Administratif :
* Faire les DPAE
* Mettre à jour des informations des salariés sur le logiciel de paye Silae
* Transmettre les AM et les AT sur le logiciel Silae
* Déclarer les déplacements internationaux auprès de l’URSSAF
* Suivre les IJSS et les dossiers de prévoyance sur les plateformes correspondantes
* Rédiger chaque mois les contrats (CDDU) des directeurs de département et projectionnistes
* Rédiger des attestations, en réponse notamment aux demandes ponctuelles des intervenants
* Préparer chaque mois l’envoi des documents de fin de contrat de l’ensemble des intervenants (FCTU, STC, suivi des envois)
* Assurer la mise sous pli
* Archiver les documents et mettre à jour les divers tableaux de suivi
* Participer à la mise à jour des rapports mensuels et indicateurs récurrents ou spécifiques
* Participer chaque semaine à la vente des tickets repas Fémis aux étudiants, sous la responsabilité financière de la coordinatrice paye
3- Communication :
* Echanges réguliers avec le prestataire pour la production de la paye
* Echanges réguliers avec les responsables en charge du recrutement des intervenants
* Répondre aux différentes demandes des interlocuteurs internes ou externes
* Faire suivre les informations contractuelles aux différents services
* Être le relais entre les différentes directions
Vos compétences
Profil :
* Formation de niveau BAC+2/3
* Rigueur, autonomie, force de proposition, polyvalence, réactivité,
* Être à l’aise avec les chiffres
* Aptitudes relationnelles ; sens du travail en équipe,
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques Excel et Word
* Connaissance du secteur public appréciée
Situation contractuelle :
* CDD temps complet en alternance
* Salaire : application du barème de rémunération des contrats en alternance
* Date de début envisagée : 9 septembre 2025
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