Administrateur de la médiathèque (f/h)

La ville de Chaumont recherche un administrateur de médiathèque passionné, déterminé à jouer un rôle clé dans le rayonnement culturel et l'organisation d'événements captivants. Plus qu’un simple gestionnaire, vous serez l'architecte de la réussite logistique et financière des projets culturels, garantissant leur aboutissement avec rigueur et créativité.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Pour organiser le montage financier des projets, vous identifiez les opportunités de financement et élaborez avec rigueur les dossiers de demandes de subventions, en veillant à fournir des documents complets et conformes aux exigences des financeurs. Vous assurez le dépôt de ces dossiers avec un souci du détail et une réactivité exemplaire.

En collaboration étroite avec les chargés de projet de la médiathèque, vous rassemblez les éléments nécessaires à l’élaboration des rapports d’activités, justifiant ainsi de manière transparente les financements obtenus. Vous formalisez les bilans et les transmettez aux financeurs, garantissant un suivi administratif irréprochable.

Dans le cadre de la relation contractuelle avec les artistes et autres intervenants, vous coordonnez avec précision le recueil des informations administratives indispensables à leur accueil. Vous négociez habilement les termes contractuels, puis rédigez et suivez les contrats avec un sens aigu de la conformité et de la satisfaction des parties prenantes. Vous planifiez avec minutie la logistique de réception des intervenants, en orchestrant transports, hébergements et restauration, tout en préparant des feuilles de route détaillées.

Par ailleurs, vous réalisez les engagements financiers en tenant compte des obligations légales et fiscales. Vous veillez à la gestion complète des notes de droits d’auteurs, facturations et certificats de précompte, tout en assurant les déclarations de cotisations, obligations sociales et taxes avec une précision comptable sans faille.

En tant que coordinateur de l’administration générale, vous conseillez, informez et alertez la directrice de la médiathèque avec pertinence et proactivité. Vous assurez le suivi de la régie des avances en tant que suppléant de la régie, tout en préparant l’ensemble des délibérations avec une parfaite maîtrise des procédures administratives.

Vous dirigez l’élaboration du rapport d’activités annuel en orchestrant le recueil de données auprès des services de la collectivité et du personnel de la médiathèque, garantissant ainsi une vision complète et fidèle des actions menées. Vous anticipez les échéances avec une gestion rigoureuse du temps et des priorités, en élaborant des tableaux de bord de suivi et en créant des indicateurs d’évaluation pertinents. Enfin, vous organisez avec méthode le suivi du courrier ainsi que l’archivage, contribuant ainsi à une administration structurée et efficace.



Profil

Vos compétences à partager :

Fort d'une formation supérieure en administration culturelle, vous maîtrisez avec assurance les rouages des collectivités territoriales et naviguez aisément dans leurs spécificités administratives. Votre expertise en droit des auteurs s'accompagne d'une veille juridique proactive, vous permettant d'anticiper les évolutions réglementaires et de garantir une conformité sans faille. Rompu à la conduite de projets complexes et à la gestion d'équipes, vous excellez dans l’art de mobiliser les ressources humaines avec tact et efficacité.

Votre disponibilité et votre autonomie se conjuguent à un sens aigu des responsabilités, tandis que vos aptitudes relationnelles favorisent des collaborations harmonieuses et productives. Vous savez également manier les mots avec élégance, produisant des écrits à la fois clairs et percutants.

Votre aisance avec les outils informatiques vous permet d'optimiser les processus administratifs, et votre mobilité, assurée par le permis B, renforce votre capacité à agir au plus près des besoins de la médiathèque. Une expérience antérieure sur un poste similaire viendrait parfaire ce profil déjà riche de compétences stratégiques et opérationnelles.

Vos conditions particulières d'exercices :

Ce poste à temps complet est à pourvoir immédiatement, offrant l'opportunité d'un contrat de 6 mois renouvelable. Vous bénéficierez d'horaires flexibles du mardi au samedi, avec la possibilité d'être sollicité certains dimanches et lundis en fonction des événements dynamiques de la médiathèque.

Le télétravail est envisageable selon les besoins du service, vous permettant ainsi une organisation adaptable à votre rythme. L'amplitude horaire varie selon les impératifs du service public et le calendrier des actions culturelles, vous offrant une expérience professionnelle diversifiée et enrichissante.

La rémunération mensuelle est attractive, alignée sur la grille indiciaire des attachés territoriaux, avec un régime indemnitaire supplémentaire pour les titulaires. Vous profiterez également de nombreux avantages sociaux, tels que des chèques déjeuners et l'adhésion au CNAS, renforçant ainsi votre bien-être au travail.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous aspirez à façonner l’avenir culturel de Chaumont et à jouer un rôle stratégique au cœur d’un projet collectif ambitieux, ce poste d’administrateur de la médiathèque est taillé sur mesure pour vous ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !