Agent de gestion (h/f)

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une/un agent(e) de gestion et de direction :

Missions principales :
Les postes relevant de l'emploi repèrent d'assistant de gestion ont pour missions générales :
- d'assister un cadre dirigeant ou une direction dans la conduite d'un service ou d'un organisme avec des qualification requise pour l'emploi. ;
- de gérer techniquement des projets et/ ou des dossiers pouvant relever d'un domaine spécialisé, notamment gestion des ressources humaines, paie, finances, comptabilité ;
- de suivre et de gérer les relations avec les partenaires liés au domaine d'intervention ;
- d'assurer les liaisons entre les services de la structure et avec les services externes liés à l'activité ;
- de coordonner et de contrôler la transmission de l'information.
Dans notre association, la mission principale est centrée sur une activité de location de chambres et de studios à des jeunes résidents, de leur accompagnement social ainsi qu'une activité de location de salle. L'agent de Gestion assurera également la fonction RH conjointement avec le directeur.
L'agent de gestion travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la structure et le cabinet comptable externe à l'association.
Cette mission principale se décline via les tâches suivantes :
Fonction gestion :
- Facturations et le suivi des impayés, (en lien avec le directeur et l'équipe socioéducative).
- La saisie (en lien avec le cabinet comptable et son logiciel AGIRIS).
- L'établissement des situations et le suivi de la gestion de l'association..
L'Agent de gestion établira en lien avec le directeur et le trésorier de l'association, des situations trimestrielles à partir des éléments saisis et des données qui lui seront transmises (subventions, valorisation .).
Ce travail se fera également en supervision avec le cabinet comptable.
Le cabinet comptable assistera également l'association pour l'établissement du budget annuel et la préparation de l'intervention du Commissaire aux Comptes.
-L'élaboration des prévisionnels (trésorerie, BP), avec le directeur.
L'Agent de gestion établira un plan de trésorerie régulièrement mis à jour.
Il/elle travaillera pour cela en étroite collaboration avec le directeur et le cabinet comptable et avec le trésorier de l'association.
Fonction ressources humaines :
- Elaboration du planning et coordination avec les salariés en lien avec le directeur.
- Elaboration des contrats de travail en lien éventuel avec le cabinet comptable.
- Etablissement et suivi des salaires en lien avec le cabinet comptable (fiche de liaison, correction, actualisation des données, lien avec le cabinet comptable, .
- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (inscription, actualisation des situations, suivies, ..), .
- Distribution des fiches de paye et explications aux salariés le cas échéant.
- Gérer le planning des astreintes en lien avec le directeur.

A minima Bac+2 - BTS secrétariat, assistant de gestion avec une compétence obligatoire en gestion/comptabilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.