Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suite les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le responsable du service dans l'organisation du travail. Elle assiste sur l'organisation et la gestion des différentes commissions et du conseil municipal.
- Accueil physique et téléphonique
- Classement des documents professionnels
- Rédaction des convocation des commissions et des conseils
- Préparation des réunion de bureau
- Tenue du secrétariat de séance
- Rédaction des rapports et des projets de délibération
- Suivi des dossiers
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
- Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Assurer le tenue des registres, des délibérations et arrêté
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
- Préparer les convocations aux différents commissions
L'assistant(e) doit savoir gérer le classement et l'organisation des documents. Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. Assurer le bon déroulement des réunions.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.