Assistant.e chef de projet événementiel et de vie associative- cdd 4 mois 1/2 (dfru)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Nantes

Les missions de l’assistant chef de projet événementiel et de vie associative sont assurées au sein de la direction de la formation et des réussites universitaires (DFRU), au service de la vie étudiante, localisé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L’équipe est constituée de 7 personnes.

Le service de la vie étudiante s’articule autour de 4 missions : l’animation des campus, le soutien et l’accompagnement des projets et initiatives étudiantes, l’animation des réseaux et la coordination de la gestion de la CVEC.

L’agent est placé directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.

MISSIONS

Au sein du service vie étudiante, l’assistant chef de projet événementiel et de vie associative, a pour mission le soutien à la mise en place des événements structurants de l’établissement en lien avec le chargé de production événementiel. Et l’appui administratif à la vie associative en collaboration avec le médiateur vie associative. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l’université (DIRCOM, service de santé, SUAPS, mission entreprenariat,), associations étudiantes et partenaires du territoire (Ville de Nantes, CROUS,…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Soutien à la mise en place d’événements structurants à l’échelle de Nantes Université (événements de rentrée, festival des solidarités, ...)

- Gestion des participants et des intervenants au village vie étudiante et de campus (inscriptions, prise en charge, ...);

- Aide à la logistique de l’événement (création de planning, plans, …);

- Soutien à la mise en place de la signalétique;

- Présence les jours J de l’événement;

- Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches.

Aide administrative à la vie associative

- Appui à la mise en place des commissions FSDIE (préparation salle, signalétique, …);

- Aide à l’évaluation des dossiers FSDIE;

- Renfort pour l’analyse et la validation des bilans associatifs.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/recrutement-personnels-administratifs