HRLS et Transformation Manager
La Défense- Ce poste est rattaché à l’équipe RH France
DECOUVREZ votre opportunité
Directement rattaché(e) à la DRH France, vous prenez la responsabilité de l’équipe HR Local Support, composée de 3 personnes expérimentées, et qui intervient sur un périmètre d’environ 900 collaborateurs. Cette équipe, qui évolue dans un contexte matriciel et international, a pour principales missions de:
* Assurer la gestion administrative du personnel pour les collaborateurs de l’entité depuis son arrivée
* Faire le lien avec le service paie centralisé pour AXA en France et l’administration du personnel en Pologne
* Être garante de la paie lors des différents audits internes et externes
* Contribuer au pilotage de nos obligations en termes de Conformité vis-à-vis de nos régulateurs
* Garantir le pilotage des outils RH tout en menant à bien des projets transversaux.
Activités principales
L’équipe intervenant en toute autonomie sur l’ensemble des processus métiers liés à l’administration du personnel, vous vous assurez du bon déroulé de ceux-ci et intervenez en facilitation lors de problématiques ponctuelles et complexes.
Vous menez de nombreuses actions de coordination dans l’ensemble de notre organisation matricielle afin de vous assurer de la bonne compréhension des spécificités de notre géographie, tout en permettant de participer aux initiatives qui nous sont proposées. Vous faites ainsi le lien avec les autres équipes au sein de la DRH, en vous appuyant notamment sur les centres d’expertise et l’équipe des HRBP.
En complément de l’activité de l’équipe, vous portez directement les responsabilités suivantes:
* Assurer une relation privilégiée avec les Relations Sociales afin d’appliquer opérationnellement les mesures issues des Accords d’entreprise, de notre Convention Collective et du Code du Travail
* Etre l’interlocuteur privilégié du Contrôle Interne et de nos Auditeurs externes pour la paie en France, et contribuer à l’homologation de nos comptes par nos CAC.
* Co-piloter avec le Responsable Compliance les campagnes de probité des collaborateurs exigées par nos régulateurs et maintenir à jour les différents registres y répondant.
* Etre le point de contact privilégié de la Finance pour faciliter les réconciliations budgétaires et de l’équipe Data afin d’optimiser la qualité de nos données
PARTAGEZ votre talent
Au-delà de vos compétences techniques, vous avez une orientation client forte et volonté d’amélioration continue. Votre polyvalence vous permet d’échanger avec des interlocuteurs à tout niveau de l’organisation, en Français comme en Anglais. Sans être un expert de la Data ni des outils, vous avez la capacité à en comprendre les enjeux et contraintes, tout en simplifiant les problématiques qui se posent.
Compétences techniques et professionnelles
* Maitrise du pack Office
* Aisance et appétence dans l’utilisation d’outils RH
Compétences relationnelles
* Réactif(ve) et dynamique
* Rigoureux(se)
* Capacité à travailler en équipe en présentiel et à distance
Soyez acteur de votre avenir
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