Comptable (h/f)

Description entité AGIR :
Le programme AGIR Paris (Accompagnement global pour l'intégration des réfugiés) est un dispositif départemental mis en place par l'Etat visant à offrir un accompagnement global personnalisé des bénéficiaires d'une protection internationale (BPI), vers l'emploi et le logement durables, qu'elles soient ou non hébergées dans le Dispositif national d'accueil (DNA). Mis en œuvre à Paris par France Terre d'Asile à partir de novembre 2023, le programme AGIR Paris se structure autour de 2 activités :
- L'accompagnement global des BPI grâce des intervenant.e.s soci.aux.ales,
- L'appui et la coordination des acteurs locaux de l'intégration.
L'accompagnement individualisé est mené dans une logique de subsidiarité, de prise de relais et de sécurisation du parcours avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires de programmes spécifiques vers lesquels les BPI sont orientés. Près de 50 conseiller.ère.s en insertion seront mobilisé sur cette mission par FTDA, avec l'appui de conseiller.ère.s au sein de sous-traitants Missions locales de Paris).
Les professionnel.elle.s œuvrant à la réalisation de la prestation d'appui et de coordination des acteurs locaux, mettent en place des partenariats permettant la pleine garantie des droits et la prise en considération des besoins des BPI accompagnés.

Vos missions
En qualité de référent.e financier.e et comptable, sous l'autorité de la Directrice d'AGIR Paris, vous êtes en charge des processus financiers et comptables lié à la plateforme AGIR. A ce titre vous vous assurez :
- De mettre en place et d'opérer les procédures d'enregistrement, de suivi des coûts et des recettes de la plateforme
- De diffuser ce modèle opératoire auprès des 5 autres programmes AGIR présents sur le territoire national et gérés par France terre d'asile
- De centraliser l'activité comptable et financière des programmes AGIR
- A terme, éventuellement, de superviser ou prendre en charge les comptables des autres plateformes de province.
- D'assurer le lien avec le siège comptabilité central et contrôle de gestion

Vos missions principales sont les suivantes pour chaque plateforme :
- Chaque trimestre, émission de la facturation auprès du pouvoir adjudicateur et des sous-traitants
o Etablir à partir d'un outil de suivi de l'activité, le rapprochement des entrées, sorties et durée d'accompagnement des usagers
o Calculer la facturation en fonction d'un prix de référence (auquel s'applique un coefficient en fonction du nombre de mois d'accompagnement)
o Elaborer le tableau de facturation et la facture une fois les données validées en interne
o Déposer la facture dans CHORUS
o Déterminer la part de l'activité réalisée par le sous-traitant pour leur soumettre une proposition de facture trimestrielle calculée en fonction d'un prix de référence.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux jusqu'au règlement des fournisseurs ;
- Lettrage et pointage ;
- Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement) ;
- Rapprochement bancaire
- Enregistrement et suivi des immobilisations
- Analyse et justification des comptes (CCA, FNP, écritures d'inventaires) ;
- Référent.e comptable du programme auprès des chargé.e.s de mission comptabilité
- Analyse mensuelle des coûts et des recettes par rapport au budget et par poste analytique
- Supervision et animation des comptables des plateformes de province, diffusion des bonnes pratiques
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.