Assistant de gestion

Missions principales

Qui sommes-nous ?

Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie "service de livraison express", Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport. Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC). Avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays.

Une forte croissance rentable et maîtrisée depuis plusieurs années.

Chronopost ne cesse de se diversifier ! Après le succès des livraisons alimentaires sous température dirigée de notre filiale Chronofresh, nous déployons cette année les livraisons médicales avec Chronopost Healthcare.

Ce succès est au rendez-vous grâce aux 4500 collaborateurs détenant une ancienneté moyenne de plus de 11 ans qui sont tournés vers un objectif commun : la satisfaction client !

Entreprise engagée et Responsable, Chronopost livre depuis 2019, Paris et Lyon en véhicules électriques, pour atteindre un objectif de 67 villes d'ici la fin de l'année 2022.

Et si la prochaine étape de votre carrière était de Rejoindre la Team Chronopost ?

1. Une Team engagée, solidaire et en quête de la performance dans la bonne humeur
2. Un processus d’onboarding en continu et adapté à l'apprentissage de chacun
3. Une très forte croissance et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l’innovation des équipes, les talents et les perspectives d’évolution
4. Des avantages participant à l'épanouissement personnel (package de rémunération attractif, 13ème mois, participation et intéressement, RTT, Tickets restaurants, nombreux avantages avec le CSE, etc)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur Régional des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :

Accompagnement du Directeur Régional des Ventes et de ses équipes :

5. Suivi et gestion des notes de frais
6. Préparation des réunions du directeur régional, réalisation des présentations de réunion
7. Elaboration des tableaux de bord, participation à l’établissement du budget
8. Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
9. Planification et Animation de la communication au sein de la région Sud Est
10. Organisation des séminaires “région”
11. Gestion des Appels d’offres

Gestion des Ressources Humaines

12. Suivi RH des collaborateurs : contrats & avenants, congés, maladie, visites médicales
13. Tenue de l’affichage obligatoire
14. Suivi de la formation des collaborateurs
15. Secrétariat, tenue des dossiers, suivi des procédures RH…
16. Audits locaux sur des sujets de son périmètre

Gestion de fonctionnement

17. Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
18. Suivi du parc véhicules des Commerciaux
19. Fournitures et matériel : gestion des stocks

Profil recherché

De formation supérieure et idéalement spécialisée en Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire dans ce type de fonctions. Disposant de qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.