Secrétaire h/f auto-école (h/f)

Pour notre agence d'Épinay sur seine, nous recherchons une personne ayant de l'expérience en secrétariat auto-école.

Les taches seront les suivantes :

- Les plannings des moniteurs,
- La gestion des examens,
- La gestion des appels téléphonique,
- La gestion des courriels
- La gestion des encaissements (CPF, région etc),
- Elaboration de factures et devis
- La gestion des différents stages effectués au sein des structures,
- Toutes tâches administratives diverses

Nous recherchons essentiellement quelqu'un avec expérience de 6 mois minimum. La connaissance du logiciel RAPIDO serait un plus.

Horaires : du lundi au vendredi de 10h à 13h et 15h à 19h et le samedi 10h à 14h

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.