Assistant / assistante de gestion d'entreprise (h/f)

Notre futur collaborateur/trice sera chargé(e) des missions ci-après :
Comptabilité fournisseur, enregistrer, traiter et contrôler les factures d'achat
Comptabilité client, transformer les devis en factures, les envoyer aux clients
Suivi des factures client, dépôt des factures sur la plateforme Chorus et envoi des relances pour les retards de paiement ;
Prendre en charge la gestion administrative de la société (gestion des contrats, abonnements téléphoniques internet, mise à jour des documents administratifs) ;
Gestion administrative liée à la flotte automobile ;
Gestion du courrier ;
Gestion et traitement des dossiers du personnel ;
Traitement, suivi des notes de frais du personnel et transmission des variables de paie ;
Assister la direction dans la gestion financière de l'entreprise ;
Cette liste n'est pas exhaustive.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.