Gestionnaire budgétaire et ordonnancement (f/h) - cdd 3 mois

Gestionnaire Budgétaire et Ordonnancement (F/H) - CDD 3 mois

Rattaché à la Sous-Direction des Ressources Humaines et plus précisément au Département Pilotage Budgétaire et Gestion des moyens, le service Gestion Budgétaire des Autres Comptes de Fonctionnement et des Investissements est composé de 11 collaborateurs (2 cadres et 9 gestionnaires et chargés de gestion budgétaire).

Ce service est responsable du pilotage des Budgets de fonctionnement (hors Frais de personnels) et d'Investissements pour les différentes gestions budgétaires de la CPCAM des Bouches du Rhône (Gestion administrative et Centre d’Examen de Santé des Bouches-du-Rhône).

Il a également en charge l’ordonnancement de toutes les pièces de dépenses et de recettes associées à ces Gestions.

Ce service est l’interlocuteur privilégié sur les aspects budgétaires et facturation de l'ensemble des acteurs internes ou externes de l'Organisme (Direction, services "acheteurs" de la caisse, Direction Comptable et Financière, Caisse nationale, fournisseurs...).

Le candidat aura en charge les activités suivantes :

* Traiter les demandes d’achats conformément aux procédures en vigueur à la CPCAM ;
* Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires à l’organisation du service ;
* Participer au suivi des dépenses budgétaires ;
* Saisir les dépenses sur les logiciels internes et réaliser les prévisions de dépenses ;
* Suivre et mettre à jour les dépenses dans les différents tableaux de bord Excel ;
* Établir les opérations budgétaires de fin d’exercice relevant de son portefeuille (charges à payer, produits à recevoir, provisions…).
* Gérer les opérations de dépenses des recettes ;
* Réaliser la liquidation et l'ordonnancement des factures dans le respect des délais légaux de paiement, les refacturations aux organismes, les ordonnancements des recettes, les dotations et les avances reçues de la CNAM ;
* Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes ;
* Gérer les engagements des dépenses ;
* Suivre les dossiers en lien avec les investissements en fonction des budgets alloués ;
* Suivre l’exécution budgétaire sur l’ensemble des dépenses ;
* Prendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes (téléphone, email, courrier…) ;
* Contribuer à la prise en charge des flux entrants (courriers, factures…), à l'organisation et à l'enrichissement des bases documentaires du service (principalement sur supports dématérialisés) ;

Ces différentes activités devront être réalisées dans le respect des instructions et des délais réglementaires.

Le candidat sera également amené à :

* Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures.
* Suivre les dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences :

* Maîtrise de la comptabilité d’engagement et budgétaire (connaissance de la comptabilité générale appréciée)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Connaissance appréciée des fonctionnalités des outils de branche (Copernic, SPEDAC).

Savoir-être :

* Rigueur et Organisation
* Polyvalence et flexibilité face aux pics d’activités
* Capacité d’adaptation, polyvalence et proactivité
* Respect des règles de confidentialité
* Esprit d’équipe
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* BAC ou BAC + 2
* Formation souhaitée en Comptabilité ou Contrôle de gestion.
* Une expérience significative dans le domaine de la fonction "achats" sera appréciée (connaissance des grands principes de l'achat public, facturation, pilotage budgétaire...)

Conditions :

* CDD de 3 mois à démarrer dès que possible (renouvelable 2.5 mois)
* Temps de travail : 39h
* Salaire brut mensuel : 1 808,34 €
* Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
* Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
* Intéressement (après 1 an d’ancienneté)
* Lieu de travail : Marseille (9ème)
* Parking sécurisé

Envoi du CV et LM

Entretien de pré qualification téléphonique

Entretien en présentiel avec le Responsable de Service et un Gestionnaire RH

Le Service Développement RH s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

#J-18808-Ljbffr