Responsable pôle évènementiel H/F - EC22392 Rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.
D ... dre, il est en charge :
- du suivi de la planification des événements,
- d'assurer la logistique de toutes les manifestations
- d'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs évènements et manifestations
- d'assurer le suivi du budget.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
• Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des ... tres partenaires,
• Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux d ... ;apos;organisation de leurs propres manifestations,
• Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
• Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
• Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, ... partenaires...),
• Gérer et suivre le budget du pôle
• Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
• Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de tran ... mmun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le ... les vacances, etc.
Référence de l'offre : rcl2obhta7
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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