Assistant(e) d'agence (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, notre agence comptage de BRON recrute un(e) assistant(e) d'agence, rattaché à la Directrice d'agence. Vos missions seront les suivantes :
--> Assistanat commercial
- Enregistrement et suivi des commandes
- Suivi des primes commerciaux
- Mise à jour de la base de données et archivage (résiliation, mutation, changement de nom, contact, période de relève, mise à jour des UO, création de compte client et patrimoine, etc.)
- Réalisation d'avenant ou courrier en fonction des demandes commerciaux
- Suivi et enregistrement des avenants syndic et bailleur
- Suivi et enregistrement des sinistres
- Relations clients
--> Assistanat d'agence
- Relais RH (RRH basée en IDF venant 1 fois par mois) : planification et suivi visites médicales, saisie et suivi congés et RTT, tenue des tableaux d'affichage,
- Enregistrement des bons de délégation, réservation des billets de train
- Envoi des factures de l'agence
- Réception du courrier, enregistrement et archivage des recommandés
- Préparation des notes de frais des techniciens
- Suivi et mise à jour des contrats des sous-traitants
- Lien entre l'agence et RRH (voir paie après échange avec la RRH)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bon relationnel, esprit d'équipe et de service, bon rédactionnel, organisé(e), adaptabilité, proactif/ve
- Maîtrise l'outil informatique, notamment le pack Office
- Aime avoir des missions variées

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.