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Dernière mise à jour: il y a 3 jours
Description de poste
Missions
Coordonner les Chefs de quart ACMI
* Encadrer, motiver et soutenir l'équipe de Chefs de quart ACMI
* Gérer les plannings et ajuster les affectations en fonction des besoins opérationnels
* Former et évaluer le personnel sous sa responsabilité
Traiter les demandes d'affrètement ACMI
Objectif : traiter de A à Z les demandes d’affrètement ACMI des compagnies clientes dans les meilleurs délais et avec le meilleur niveau de qualité.
Traiter les demandes entrantes :
* Confirmer et préciser le besoin auprès de la compagnie cliente
* Prospecter les solutions disponibles parmi les compagnies répondant aux critères de qualité ou d’éligibilité définis
* Proposer des solutions d’affrètement conformes aux règles en place et adaptées au besoin du Client.
Contracter et mettre en œuvre l’affrètement :
* S’assurer de la conformité de la documentation avion et compagnie
* Négocier les conditions contractuelles avec la compagnie affrétée
* Etablir le contrat d’affrètement pour la compagnie cliente
* Alimenter les systèmes d’information
* Planifier les opérations (logistique PN, données d’assistance en escale, dispositions catering, slots ...)
Assurer le dénouement financier des opérations :
* Vérifier les factures fournisseur
* Préparer les factures client
* Etablir la réconciliation finale à l’issue de l’affrètement
Assurer le bon suivi des opérations en cours
Objectif : garantir que les vols vendus par Avico (ACMI ad hoc ou planifiés, contrats cadres d’Etat) sont constamment suivis et veillés avec vigilance et anticipation, en lien avec les opérationnels des clients et fournisseurs.
* Anticiper et traiter les aléas d’exploitation en coordination avec les services des compagnies pour en minorer les impacts
* Mettre à jour les systèmes d’information
* Veiller les communications entrantes (téléphone, courriel) et les traiter dans les délais et standards de qualité requis.
Etre acteur du développement de l'entreprise
Assurer la coordination opérationnelle avec les autres bureaux Avico
* Participer à la coordination entre bureaux
* Echanger les informations en temps réel
Contribuer aux évolutions des outils et méthodes de travail
* Aviator (Odoo)
* Léon
* Office 365
Contribuer à la qualité des relations compagnies clientes / fournisseurs
* Participer à la mise en œuvre des actions commerciales définies en lien avec le Directeur Commercial ACMI
* Assurer le suivi de la relation vers les partenaires entre les bureaux
Profil requis
Expérience avérée d'au moins 10 ans d'expérience en compagnie aérienne, soit aux opérations aériennes, soit en escale.
* Connaissance de la coordination des opérations
* Gestion de la pression opérationnelle
* Excellente organisation
* Bon sens et appétit commercial
* Bonne maîtrise de la langue anglaise
Langue principale : Français
Langue secondaire : Anglais
Niveau d'études : Licence
Aperçu du poste
Date de début : Démarrage dès que possible
Nombre de profils demandés : 1
Statut : Cadre
Type de contrat : CDI
Salaire (brut) : Selon expérience (à discuter avec l'employeur)
Travail par équipes : Régulièrement
Déplacement : Occasionnellement
Télétravail : Non
Permis de travail : Permis de travail UE requis
Avantages de l'entreprise
* Bonus Intéressement 1.2 mois
* Plan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€
* Prise en charge à 100% de la mutuelle
* Prise en charge à 100% de la prévoyance
* Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure
* 25CP
La société : Avico Airline Company
Créé en 1996 à Paris, France
201-500 employés
Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Fort d’une implantation mondiale avec 11 bureaux et d’une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l’aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets.
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