Missions
Rattaché au chef du Service de la Coordination et Gestion de Données (SCGD) de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI), vous êtes chargé(e) d'assurer le pilotage administratif, technique et financier des opérations globales de construction et de rénovation énergétique votées par l'assemblée délibérante.
Vous participez également à l'élaboration des programmes prévisionnels d'investissements (PPI), à l'amélioration des pratiques et outils au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier (référentiel, contrat de performance énergétique, etc).
Activités principales
Aide à la décision
- Prise de commande et collecte des données,
- Etude de la faisabilité administrative, technique et financière d'une opération,
- Elaboration et suivi des études amont (audits et études techniques),
- Montage financier et planning prévisionnel.
Suivi opérationnel des projets de construction et de restructuration lourde votées par l'assemblée délibérante
- Elaboration du programme de l'opération dans le respect du référentiel et en partenariat avec les usagers, les directions et services concernés au sein de la collectivité,
- Suivi administratif : choix, engagement et suivi des procédures concepteurs et autres prestataires intellectuels, entreprises de travaux, mobiliers, dossiers de subvention, relations avec les concessionnaires des réseaux publics, etc,
- Suivi conception (APS, APD, permis de construire-démolir, PRO-DCE),
- Suivi réalisation (procédure et sélection des entreprises, suivi de chantier, participation aux réunions de chantier hebdomadaires, comités de pilotage mensuels),
- Suivi réception et GPA de l'ouvrage (participations aux OPR, levées des réserves, emménagement des lieux, commissions de sécurité et accessibilité, etc), suivi des garanties contractuelles (parfait achèvement et fonctionnement) et accompagnement des usagers (prise de possession et formation AMPSC),
Suivi exploitation-maintenance en lien avec la cellule exploitation du service et le Service de la Maintenance des Installations et des Prestations Environnementales (SMIPE)
- Contrôle des documents contractuels et du bon fonctionnement des outils de pilotage (GTB, SHAREPOINT, PMV, CPE, etc),
- Participation aux réunions trimestrielles et annuelles de suivi des consommations énergétiques.
Clôture de l'opération
- Clôture administrative et urbanisme (convention, cadastre et permis de construire, assurances, etc) et budgétaire y compris subventions,
- Suivi des litiges et contentieux éventuels,
- Collecte des données permettant d'alimenter les outils internes (référentiel, retour d'expériences, ratio, etc)
- Archivage en relation avec le Service de la Gestion Budgétaire et Juridique (SGBJ) et la Sous Direction de la Gestion Technique (SDGT).
Compétences requises
- Connaître la base de la commande publique (loi MOP, CCAG),
- Avoir des notions de la terminologie architecturale, des règlementations et techniques de conception des bâtiments, en BIM,
- Posséder des notions en CVC et pilotage des installations,
- Maîtriser les logiciels bureautiques,
- Savoir animer une réunion et gérer les conflits,
- Savoir rédiger (notes, cahiers des charges),
- Posséder un esprit de synthèse, rigueur et méthode,
- Etre disponible, réactif, autonome et savoir rendre compte.
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